Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Arbetsplatsen
Det händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltningen inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler.

Det finns nu behov av en administrativ tjänst på dels övergripande nivå som stödfunktion åt ledningen av förvaltningen, men även för våra båda låg- och mellanstadieskolor. Om du vill få en inblick i våra olika verksamheter finns det digitala studiebesök att ta del av från https://www.youtube.com/watch?v=lUrl9wQ4nro och https://www.youtube.com/watch?v=fd-9pyu-QoY

Arbetsuppgifter
Du kommer i första hand vara ett stöd på övergripande nivå inom förvaltningen och ha huvudansvaret för vår funktionsmail, viss fakturahantering, systemadministratör för V-klass (vårt kommunikationssystem med vårdnadshavare och elever), systemansvarig gentemot Skövde IT, ansvara för att vår information på Karlsborgs kommuns hemsida är korrekt, aktuell och tilltalande samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter på förvaltnings- men också skolenhetsnivå utefter behov. 

I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med rektorerna på Mölltorpskolan och Strandskolan ansvara för det lokala administrativa arbetet.

Befattningen är en servicefunktion gentemot såväl skolchef, rektor som vårdnadshavare med målsättningen att bistå med och ansvara för administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta i en varierande roll inom barn- och utbildningsförvaltningen. Du ska ha administrativ utbildning eller ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du behöver vara van vid en digital arbetsmiljö och ha god vana vid och kännedom om IT på systemnivå.

Som person är du strukturerad och noggrann då det är viktigt att du håller hög kvalitet i ditt arbete samtidigt som du är effektiv. Vidare har du god kommunikationsförmåga samt är tekniskt kunnig och därmed har du lätt för att lära dig nya system. Vi ser också att du som söker har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och trivs med mycket eget ansvar. Sist men inte minst har du viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad. 


Övrigt
Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. 

Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag. 

Karlsborgs kommun som arbetsgivare

Karlsborgs kommun med sina ca 7 000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter! Karlsborg är den lilla kommunen med det storslagna läget vid Vätterns strand. Det fantastiska landskapet, närheten till Tivedens skogar tillsammans med sjöarna och vattendragen ger Karlsborg dess alldeles unika prägel - En guldplats helt enkelt, vilket du kan ta del av via film https://youtu.be/aiKLf7PYHiQ
Hos arbetsgivaren Karlsborgs kommun är det viktigt att varje medarbetare kan känna stolthet över sin insats och sin verksamhet. Det tror vi bland annat skapas genom att ge alla möjlighet att utvecklas, lära nytt och medverka i förbättrings- och utvecklingsarbetet. 
Det finns bra pendlingsmöjligheter till och från bl a Skövde, för dig som inte är redo att flytta hit än. Kommunen har ungefär 500 anställda. Kika gärna in och ta del av vår vardag på vårt https://www.instagram.com/karlsborgs_kommun/