Administratör till Barn och utbildningsförvaltningen

Arbetet som administratör innebär att du arbetar som administrativt stöd till rektorer och personal som arbetar inom förskola och fritids i Lindesbergs kommun. Du kommer att ha din arbetsplats i Lindesberg.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för barnomsorgen administrerar du kö till och placeringar på förskola och fritidshem för barn 0-12 år. Du hanterar avgifter för barnomsorg vilket innebär debitering, skuldhantering och kontroller. Det ingår mycket kontakt med vårdnadshavare, rektorer samt personal i verksamheterna där du fungerar som spindeln i nätet. Du tar regelbundet och på begäran fram underlag och statistik till rektorer och förvaltning. Du kommer även arbeta som personalredogörare för anställda och vikarier.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom barnomsorg och fritidsverksamhet alternativt eftergymnasial administrativ utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsrätt och lönesystemet Personec. Du har goda IT-kunskaper och är van dator- och systemanvändare.

Som person är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och är van att ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har ett serviceinriktat bemötande. Tempot är tidvis högt och påverkas av verksamhetens årshjul vilket kräver en förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.