Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen, Tranås Kommun

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun består av ca 700 medarbetare och bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, gymnasieskola och kulturskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.
Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?
Vi söker nu dig som kommer att bistå förskolor och grundskolor med administrativ service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Som administratör tillhör du BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion, men är utlokaliserad på någon av kommunens grundskolor eller förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer agera stöd till rektorer avseende personaladministrativa uppgifter men även utföra administrativa uppgifter kring barn och elever. I uppdraget ingår att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning. Personaladministration utförs i systemet Heroma. Du kommer även att ansvara för framtagandet av SCB-statistik. Samordning av skolskjuts kan också komma att ingå i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av IT-system för elevadministration är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande. Du har även en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skift.
Som person är du flexibel, stresstålig och strukturerad då arbetet innehåller varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Du upprätthåller alltid god service och kan enkelt kommunicera med kollegor för att kunna hjälpa till i olika situationer på bästa sätt. Du arbetar självständigt och kan på egen hand prioritera bland arbetsuppgifterna.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING
En eller möjligen två heltidstjänster
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

LÖN
Månadslön. Individuell lönesättning.

KONTAKTPERSONER
Anna Liljegren, verksamhetscontroller
Paula Grudemo, facklig representant för Vision

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget HR-Manager. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via HR-Manager genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!