Administratör till Barnafrid vid IKE

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör vid Institutionen för klinisk och experimentell medicin

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att arbeta som administratör vid Barnafrid. Utöver sedvanlig allmän administration samt service och stöd till lärare, forskare m fl. blir din roll att hantera och administrera uppgifter som är relaterade till en verksamhet i uppbyggnadsfas. Du kommer också att samordna och administrera flera nätverk samt arrangera såväl nationella som internationella möten och konferenser.

Information samt interna och externa kontakter med relevanta aktörer inom Barnfrids kunskapsområde är en viktig uppgift. Du kommer bl.a. att arbeta med Barnafrids hemsida och andra sociala medier.

Utöver att vara administratör vid Barnafrid tillkommer ett administrativt uppdrag inom ämnet Barn- och ungdomspsykiatri, vilket innefattar främst utbildningsadministrativa arbetsuppgifter mot program och kurser inom ämnet men arbetsuppgifter av allmän administrativ karaktär förekommer också. 

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning. Arbetssättet präglas och kännetecknas av ”team och resurs”, som möjliggör back up utifrån verksamhetens behov. Du måste kunna förhålla dig till perioder med hög arbetsbelastning då arbetet medför vissa arbetstoppar.


Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 400 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra avdelningen Verksamhetsstöd och ha din placering på Barnafrid.

Barnafrid är ett kunskapscentrum som startade vid Linköpings universitet under hösten 2015 efter ett uppdrag från regeringen. Målet för verksamheten är att samla och sprida kunskap om våld och andra övergrepp mot barn. Detta ska bidra till en förbättrad kunskap, ett förbättrat förebyggande arbete samt att utveckla effektiva insatser för att skydda och stödja barn som utsatts för våld och andra övergrepp. Den person vi söker ska dela Barnafrids värderingar om barns rätt och möjlighet till likvärdiga uppväxtvillkor (Barnkonventionen).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Administrativ erfarenhet från högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av utbildningsadministration samt kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå är också meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Region Östergötland eller annan sjukvårdshuvudman är meriterande. Du måste ha vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också ha god förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande och vi ser gärna att du har ett intresse för information och kommunikation.

Arbetet kräver personlig integritet och god kommunikativ förmåga. Initiativförmåga, flexibilitet och noggrannhet är viktiga egenskaper, samt att du är självgående i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

För mer information om anställningen:
http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv&?rmpage=job&rmjob=4260&rmlang=SE

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.