Administratör till Barnahus, Polisområde City, Region Stockholm

Är du redo för en större uppgift?
Till vårt team på Barnahus Stockholm söker vi nu en administratör som är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och flexibel. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Barnahus Stockholm utreder grova brott mot barn såsom grov fridskränkning, misshandel och sexuella övergrepp. Barnahus arbetar utifrån barnets bästa och verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan grupperna på Barnahus, respektive med särskilt utsedda åklagare och företrädare för socialtjänsterna i de 14 stadsdelarna i Stockholms Stad samt kommunerna Lidingö, Solna, Sundbyberg och Ekerö. Upptagningsområdet för ärendena omfattar förutom Polisområde (PO) City, även delar av PO Syd och PO Nord. På Barnahus finns utöver polisen även socialtjänstsamordnare från Stockholm stad respektive personal från barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) och Barnskyddsteamet från Karolinska universitetssjukhuset, Region Stockholm.

PO City
Polisområde Stockholm City omfattar geografiskt de centrala delarna av Stockholms stad samt Lidingö stad. Polisområdet består av två lokalpolisområden: Södermalm och Norrmalm samt två utredningssektioner, en joursektion, två utredningssektioner för operativt stöd och ett områdeskansli. Polisområdet bedriver arbete inom områdena utredning och lagföring, ingripandeverksamhet samt den brottsförebyggande verksamheten främst inom ramen för sitt geografiska ansvarsområde.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i receptionen är du Barnahus ansikte utåt och ofta den första person som möter och tar emot inbokade klienter som ska till det inplanerade barnförhöret. Arbetsuppgifterna består till största delen av att ta emot inbokade klienter men även diverse administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ge god- och vägledande service
• Ta emot klienter som har inbokade besök och vägleda dessa till det inbokade barnförhöret.
• Samverkan med interna och externa kontakter
• Diverse administrativa uppgifter såsom beställningar och mottagande av gods samt felanmälningar av lokaler, teknik m.m.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• Minst två års arbete inom kundservice/vana att bemöta kunder
• Minst ett års självständigt administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av/kunskap om förundersökningsprocessen
• Erfarenhet av arbete från statlig myndighet med arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga med den aktuella tjänsten
• Erfarenhet av polisiära IT-system ex DUR2
• Erfarenhet av intern och extern samverkan med olika aktörer/samarbetspartners
• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda uppgifter

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett genuint intresse av att dagligen möta människor och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som person bör du vara trygg i att ge vägledande- och god service till besökande, medarbetare och andra samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter ställer höga krav på noggrannhet och att du är flexibel samt har förmåga att prioritera när situationen kräver det.

Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt, ha ett gott omdöme och värna om allas lika värde, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Det är därför viktigt att du som person är strukturerad, empatisk och känner dig trygg med att hantera olika situationer och nya arbetsuppgifter som kan uppstå.

Vidare ser vi gärna att du har en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är en god kollega med förmåga att sprida trivsel och arbetsglädje omkring dig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Placeringsort: Stockholm

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 28 november 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.