Administratör till Barnens Ö

Är du vår nya kollega?
Stiftelsen Barnens Dag är nu Sveriges största sommarkollo och vi behöver förstärkning till vårt team på Barnens Ö och söker därför en person till bokning och administration med fokus på service och god organisationsförmåga.


Om oss
Stiftelsen Barnens Dag äger och förvaltar Barnens Ö (Väddö) och Fiskeboda (Julita) för att på anläggningarna främja meningsfull fritidsverksamhet för barn och ungdomar. Vi har över 30 aktiva sommarkolonier som årligen besöks av drygt 5000 kollodeltagare. Utöver kolloverksamheten finns skolresan Adventura och uthyrning av boende till privatpersoner, företag och föreningar samt Fiskeboda camping.
Barnens Ö förvaltar en egendom på ca 650 ha mark, ca 400 byggnader, egna vägar, stränder och parkområden mm. Vi har egna system för el, vatten och avlopp. Vårt team på fastighetssidan på Barnens Ö består av ca 8–10 medarbetare beroende på säsong. Tillsammans med övrig kollopersonal är vi med och skapar sommarens bästa dagar för tusentals barn varje år.


Beskrivning av tjänsten
Som administratör på Barnens Ö hjälper du till att sköta kontoret och arbetar nära med övrig personal som sköter driften och fastigheterna. Som administratör ser du till att boka olika sorters möten, tar kontakt med myndigheter och ser till att våra abonnemang är uppdaterade, beställer det som personalen behöver och påfyllnad till vårt centrallager samt arkivering och diarieföring. Du kommer arbeta med att boka in gäster som vill besöka Barnens Ö och Fiskeboda på våra stugor och gårdar, Adventura skolresor på Barnens Ö samt långtidscamping på Fiskeboda. Du hanterar och tar ansvar för bokningarna i vårt bokningssystem, via telefon och mejl samt arbetar med kontering av fakturor, till viss del bokföring och andra ekonomiska delar som får det dagliga arbetet på kontoret att rulla.
Hos oss är det viktigt att du är lyhörd, en del av teamet, kan ha många bollar i luften samt har en god datorvana. Får du möjlighet, tvekar du inte att lära dig något nytt. Du är inte rädd att vara en hjälpande hand om situationen kräver det som till exempel checka in- och ut bokade gäster eller hjälpa till med mer praktiska saker om det behövs.
Hos oss är det inte ovanligt att ha flera arbetsområden och uppgifterna varierar en del beroende på säsong. Det är därför viktigt att du är flexibel i ditt sätt att arbeta och viljan av att hjälpa till. Du kommer vara spindeln i nätet där kommunikation är A och Ö för detta arbete.


Vi söker dig som
· Är ansvarstagande och initiativtagande.
· Du är snabbtänkt, flexibel, strukturerad och tycker om att arbeta i team likväl som självständigt.
· Är noggrann, effektiv, uppfinningsrik, lösningsorienterad och tillmötesgående.
· Vill lära dig nya saker och vill vara en hjälpande hand.
· Tycker service är kul och viktigt samt tycker om att kommunicera med människor.
· Kan anpassa dig efter perioder med högre arbetsbelastning och viss stress, du kan prioritera dina arbetsuppgifter och ändå leverera en hög kvalité.


Du erbjuds
Är du rätt person för oss erbjuds du ett omväxlande arbete inom en växande verksamhet som drivs av engagerade eldsjälar. Du kommer genom ditt arbete, tillsammans med kollegor, bidra till att tusentals barn får positiva upplevelser de aldrig kommer att glömma.


Tjänsten, krav och kvalifikationer
Omfattning och varaktighet: Heltid, tillsvidare (Vi tillämpar 6 månaders provanställning) Tillträde: Enligt överenskommelse
Krav: Flytande svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska, B-körkort och van bilförare, grundläggande teknisk kunskap och stor datorvana, kan tillämpa office-paketet Microsoft office, kunnig i bokföring, kontering av fakturor, arbetat tidigare med bokningssystem samt har utdrag ur belastningsregistret (Arbete i verksamhet med barn) utan anmärkning.


Meriterande för tjänsten:
Erfarenhet av bokning och bokningssystem för hotell, camping eller stuguthyrning, jobbat som administratör/receptionist/kundtjänst/kundmottagare/sekreterare/värd eller liknande sedan tidigare.


Vi lägger stor vikt på dig som person före kvalifikationer