Administratör till Barnomsorgsgruppen

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av utbildning. På förvaltningen finns också en gemensam förvaltningsadministration som består av personal inom administration, ekonomi och personalansvariga. Utbildningskontorets lokaler ligger belägna på Apotekaregatan 13C i centrala Linköping. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00. Flextidsavtal tillämpas. Arbetsgruppen kommer att bestå av totalt 6 medarbetare. 

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att arbeta med administration kring placering av barn i förskola och fritidshem för kommunala och fristående verksamheter. Du kommer att ha kontakt med bland annat rektorer, vårdnadshavare och sakkunniga. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt. Under November kommer införandet av ett nytt system för barn- och elevregistrering att påbörjas. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom hantering av kö till plats i förskola, olika typer av registreringar och uppföljningar, kontakter med vårdnadshavare i olika frågor runt placering av deras barn och kontakt med rektorer för förskola och fritidshem. Inkommande frågor från olika parter och fakturahantering är även en del av arbetet.
De administrativa system som främst används idag är Extens, W3D3 och UNIT4. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service.

För dig som möter våra kvalifikationskrav och är nyfiken på något nytt kanske detta är ett bra tillfälle att prova på arbetet med handläggning av barnomsorgsfrågor. Du kommer att ingå i Barnomsorgsgruppen som arbetar i nära samarbete runt olika frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då du kommer att ha mycket kontakt med andra parter, samt goda datakunskaper.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7954
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?