Administratör till begravninsgverksamheten

Kalmar pastorat har tre begravningsplatser om 26 ha gravmark och ca 15 000 gravar samt ett krematorium. Vårt mål är att begravningsplatserna ska vara goda platser för sorgearbete, kulturhistoria, rekreation och meditation samt tillgängliga gröna oaser i staden Kalmar. Läs gärna mer på: www.svenskakyrkan.se/kalmar/kyrkogarden
Beskrivning: Vi söker en administratör som med stort engagemang kan bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag, vilket syftar till att medborgare och samarbetsparter ska få ett gott bemötande i kontakten med vår begravningsverksamhet. Du får möjlighet till ett omväxlande arbete, i en kulturhistoriskt intressant, miljö med stort fokus på miljöarbete där målet är att vara fossilfria till år 2023. Din kontorsplats finns i toppmoderna lokaler i vårt nyrenoverade krematorium.
Arbetsuppgifter: Som administratör hos oss arbetar du på ett ansvarsfullt och serviceinriktat sätt med administration inom begravningsverksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. information och rådgivning till anhöriga och allmänhet gällande begravningsverksamheten utifrån begravningslagen, handläggning av begravnings- och kremationsärenden samt säkerställande av begravningsverksamhetens administrativa processer. Du är en del av teamet i krematoriet och samarbetar med både föreståndare och vaktmästare. Förutom ett nära samarbete med kollegor arbetar du även nära begravningsverksamhetchefen i frågor gällande medling, flyttning av stoft eller aska samt administration av densamma. Du upprättar gravplatsbestämmelser, diverse mallar, utför gravrättsutredningar och servar krematoriet med utlämning av urnor m.m. I uppgifterna ingår också en del myndighetskontakter, kontakter med begravningsbyråer och fakturering. Under 2021/2022 planeras också för två större systembyten inom begravningsverksamheten, där du som administratör kommer spela en stor roll.
Kvalifikationer: Vi söker dig som har relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Högskoleutbildning är meriterande. Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av kyrkogårdsadministration och/eller kunskap om begravningslagen. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och det är en stor fördel om du även behärskar engelska i tal och skrift. Du är bekväm med att arbeta i flera olika system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Personliga egenskaper: Du ska tycka om att arbeta med människor och kunna bemöta dem på ett professionellt sätt i alla lägen. Du är flexibel och har hög servicegrad. Du är en person som har förmågan att skapa förtroende hos både kunder och medarbetare och du har god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt är strukturerat och du motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi.
Tjänsten är heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Du är välkommen med din ansökan och meritförteckning till: Svenska kyrkan i Kalmar, Anna Roslund Södra Vallgatan 25, 392 31 Kalmar. Det går även bra att maila in din ansökan till: anna.roslund@svenskakyrkan.se​ Sista ansökningsdag är den 14 mars.