Administratör till Bemanningen barn och utbildning, BBU

Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administratör på Bemanningen för barn och utbildning. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss!

Om tjänsten

Som administratör på vår bemanningsenhet arbetar du med att bemanna förskola, skola och måltidsenheten med vikarier. Vi rekryterar vikarier till alla verksamheter inom området. Vi utför även administrativa uppgifter där vi bland annat administrerar anställningar och kontrollerar belastningsregister. Vårt upp uppdrag innefattar också att följa upp vikariernas arbetsprestation. I rollen får du utföra rekryteringsarbete för att rekrytera nya vikarier. Uppdraget innefattar också arbete i vår telefonväxel.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• ta beslut kopplad till bemanning med grund i egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar
• bemanning innebär matchning av vikarie och verksamhet utifrån verksamheternas behov
• rekrytera vikarier till förskola, skola och måltidsenheten
• följa upp vikariernas arbete
• administrera avställningar, avtal och personalakter
• kontrollera belastningsregister
• arbeta i telefonväxel
• stötta och handleda verksamheter och vikarier i olika frågor

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365

Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med andra människor, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kandidater, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete som administratör, administrativ assistent eller motsvarande
• utbildning och/eller erfarenhet av arbete med serviceyrke
• erfarenhet av administrativt arbete i Medvind, Personec, Novi, Abou, och ReachMee

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse t.o.m. 28 februari 2024

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Bemmaningen barn och utbildning sitter i dag på Ringgatan 32 på väster i Örebro. Under våren kommer vi flytta till nyrenoverade, fina lokaler på väster - Åbylunden 1. Vi arbetar aktivitetsbaserat och du kommer att i viss mån ha möjlighet att arbeta hemifrån.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 januari. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter