Administratör till Bemanningscentralen

Beskrivning
I Filipstads kommun finns idag en bemanningscentral organiserad under HR-enheten.

Här arbetar vi med all korttidsbemanning inom samtliga förvaltningar. På Bemanningscentralen arbetar vi både med rekrytering av korttidsvikarier samt med själva bemanningsprocessen. 

Bemanningscentralen som består av fyra ordinarie medarbetare, arbetar tillsammans med att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna. Det är ett högt tempo med fokus på gott resultat och hög kvalité och servicegrad. Kandidaternas och medarbetarnas upplevelse av Bemanningscentralen är också centralt! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare, även för våra vikarier. Alla ska få ett mycket gott bemötande!

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta med administration och bemanning i systemet TimeCare pool. Du kommer att ha kontakter med våra olika verksamheter inom kommunen - exempelvis kostenheten, vård och omsorg, funktionsstöd, förskolor och skolor - för att lösa deras vikariebehov. Du kommer mestadels att handlägga ärenden i systemet TimeCare pool, men vi hanterar även stor del av våra ärenden via telefon.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från administration eller bemanning. Har du också erfarenhet från att ha arbetat i verksamhetssystemet TimeCare pool är det en merit. Det krävs mycket god IT-vana, då du kommer att arbeta i många olika verksamhetssystem. Du kan hantera Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker en glad och pigg person med kapacitet till ett högt arbetstempo. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer. 

Villkor
Vikariatet är på heltid med start under våren 2022 och ca 6 månader framåt. 

Ansökan
Låter det som ett arbete som skulle passa dig? Sök snarast, dock senast 21 februari. Glöm inte att bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om varför du söker tjänsten och varför just du är rätt person.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Annika Alfredsson på tel 0590-61109. 

 

Varmt välkommen med din ansökan! 

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på https://ffa.filipstad.se/


Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på https://movetofilipstad.se/Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad, med en avgång per timme i vardera riktningen).


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.