Administratör till Bemanningsenheten

Beskrivning
Till vår Bemanningsenhet söker vi nu en Administratör med ett kombinerat uppdrag av schemaplanering och central planering av hemtjänstinsatser.

Arbetsuppgifter
Rollen är kombinerad och innefattar både arbete med schemaläggning samt daglig planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett övergripande ansvar både för att planera schema utifrån verksamhetens behov och utifrån arbetstidslagen samt att arbeta med daglig planering av insatser inom hemtjänst och vissa delegerade insatser från hemsjukvården. Arbetet på enheten är organiserat mot olika geografiska områden, ditt uppdrag är flexibelt med viss del stadigvarande ansvarsområde samt viss del att stötta kollegor vid arbetsanhopning och frånvaro. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med enhetschefer, gruppledare och andra yrkesroller. Du kommer att vara behjälplig inom arbetsområdet med att skapa en resurseffektiv planering och att skapa hållbara scheman.


Kvalifikationer
Du ska ha flerårig praktisk erfarenhet av arbete inom hemtjänst. Du har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av planering av det dagliga flödet av personal inom hemtjänst/vård och omsorg. Det är viktigt att kunna se detaljer samtidigt som du har ett helhetsperspektiv på schemaläggning och planering. Du tycker om att arbeta administrativt och du har tidigare erfarenhet av administration. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt att vara analytisk i ditt arbete.

IT-vana är ett krav samt att du har erfarenhet av att arbeta med IT-baserade planeringsverktyg och har kunskap om mobila arbetssätt, önskvärt med erfarenhet av Life Care och Heroma. Du ska ha kunskaper om arbetstidsregler och arbetsmiljö.

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Erfarenhet är ett krav och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.



Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.