Administratör till bemanningsenheten funktionsstöd Sydväst

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Till bemanningsenheten funktionsstöd sydväst söker vi en erfaren administratör.

Vårt uppdrag är att tillsätta vikarier till våra verksamheter inom funktionsstöd samt socialförvaltningen när ordinarie personal är frånvarande.

Som bemanningsadministratör ansvarar du bland annat för att ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet Time Care Pool. Andra huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera lönerna för våra vikarier i Personec. Du har dagligen kontakt med verksamheter för att på bästa sätt hitta bra lösningar för verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

På bemanningsenheten är förändring en del av vardagen, därför är du en person med mycket drivkraft och kan aktivt bidra till utveckling av vår enhet. Tempot är intensivt, kräver mycket flexibilitet och god kommunikationsförmåga.

Din arbetstid är måndag till fredag helgfria vardagar, 06:30-15:00.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning inom administration eller likvärdig utbildning.

Goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för att hantera våra IT-verktyg och kontaktytor.

Meriterande är det om du har tidigare erfarenhet från bemanningsadministration av timvikarier samt Time Care Pool och Personec.

Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.
Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.



ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.