Administratör till Bemanningsenheten sydväst

Förvaltningen för funktionsstöd i Göteborgs Stad arbetar för att människor med funktionsnedsättning ska kunna leva självständiga liv med meningsfull sysselsättning, rik social samvaro och full delaktighet i samhället utifrån sina förutsättningar. Vi beslutar utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt socialtjänstlagen, och arbetar med boende, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning.

Med ca 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning och vill vara med och utveckla kunskapsområdet och bidra till att rättigheterna om delaktighet och tillgänglighet gäller alla.

Här finns plats för dig som är bra på att inkludera andra, tänker nytt och som med engagemang skapar bättre vardagar för göteborgarna. Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

Följ oss gärna på LinkedIn: www.linkedin.com/company/goteborg-funktionsstod

ARBETSUPPGIFTER
Till bemanningsenheten funktionsstöd sydväst söker vi en erfaren administratör som förstärkning till ett fantastiskt team!

Vi startade upp vår Bemanningsenhet i början av 2021 efter stadens omorganisation och vi som arbetar här kommer från olika delar av staden. Vi är ett glatt gäng som är måna om de verksamheter vi stöttar inom Förvaltningen för funktionsstöd och socialförvaltningen. Du kommer att tillhöra en intensiv verksamhet där förändring är en del av vardagen. Därför är du en person med mycket drivkraft och kan aktivt bidra till utveckling av vår enhet.

Bemanningsenheten ligger under HR i Förvaltningen för Funktionsstöd och är en viktig samt värdefull del av stadens arbete. Vårt uppdrag är att tillsätta vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande.

Som bemanningsadministratör på bemanningsenheten ansvarar du bland annat för att ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet TimeCare Pool. Andra huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av löneadministration, administration av övertid och frånvaro. Du har dagligen kontakt med verksamheter och timavlönade vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar för verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Arbetet i vår bemanningsenhet kräver att du samtidigt kan hantera flera olika arbetsmoment och upprätthålla en professionell relation till verksamheterna som vi servar, våra timavlönade medarbetare samt övriga kollegor. Tempot är intensivt, kräver mycket flexibilitet och god kommunikationsförmåga.

Arbetsplatsen ligger i Västra Frölunda och din arbetstid är måndag till fredag och mellan tiderna 06:30-15:00.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning. Har du en eftergymnasial utbildning mot personal, HR, administration eller likvärdigt är det meriterande. Meriterande är det om du ha tidigare erfarenhet från bemanningsadministration av timvikarier samt Time Care Pool och Personec. Goda IT-kunskaper och telefonvana är en förutsättning.

Inom Bemanningsenheten strävar vi efter att alltid ge en utmärkt service till våra verksamheter, chefer, kandidater och timvikarier. Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad och har förmågan och viljan att hjälpa till. Då vi arbetar ut mot verksamhet värdesätter vi även din förmåga att skapa goda och förtroendefulla relationer till de samma. Eftersom vårt uppdrag är att fylla våra verksamheters luckor vid frånvaro i så hög utsträckning som möjligt söker vi dig som drivs av att se resultat i ditt arbete.

Intervjuer kommer hållas löpande, vi ser fram emot din ansökan!



ÖVRIGT
Urval påbörjas under ansökningstiden och intervjuer kommer att ske digitalt via TEAMS.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.