Administratör till Bemanningsenheten sydväst

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra duktiga medarbetare ska studera och vi söker därför en administratör initialt för ett 1 års vikariat på bemanningsenheten Funktionsstöd sydväst

Vårt primära uppdrag är att serva verksamheterna inom förvaltningen för funktionsstöd Sydväst och socialförvaltningen sydväst i deras dagliga bemanningshantering. Vi rekryterar timavlönade med ambitionen att de på sikt ska utvecklas och växa in till roller som ordinarie personal ute på verksamheterna.

Som bemanningsadministratör ansvarar du för att:
- ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet Time Care Pool.
- hantera löner för våra vikarier i Personec
- hantera sjukfrånvaro
- hantera bredvidgångar i samråd med verksamheterna vi stöttar
- ha daglig kontakt med verksamheter och timavlönade vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar utifrån verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Enheten är organiserad under HR- avdelningen och vi är totalt elva medarbetare i teamet. Utöver det har vi ca 400 timavlönade medarbetare som dagligen stöttar verksamheterna inom funktionsstöd i sydväst!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning såsom personaladministrativ utbildning eller Personalvetarprogrammet

Goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för att hantera våra IT-verktyg och kontaktytor och det är därför också bra om du har goda IT-kunskaper.

Det är dessutom fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av systemen Time care pool eller av Personec.

Arbetet i vår bemanningsenhet kräver att du samtidigt kan hantera flera olika arbetsmoment och upprätthålla en professionell relation till verksamheterna som vi servar, våra timavlönade medarbetare samt övriga kollegor. Tempot är intensivt, kräver mycket flexibilitet och god kommunikationsförmåga där du har kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad och har förmågan och viljan att hjälpa till. Då vi arbetar ut mot verksamhet värdesätter vi även din förmåga att skapa goda och förtroendefulla relationer. Eftersom vårt uppdrag är att fylla våra verksamheters luckor vid frånvaro i så hög utsträckning som möjligt söker vi dig som drivs av att se resultat i ditt arbete.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.