Administratör till bemanningsenheten - timanställning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till Vård- och omsorgsförvaltningens bemanningsenhet söker vi nu en administratör som ska stötta verksamheten med bemanning under helger samt vid behov även på vardagar dagtid.

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamhetens behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef.

Som administratör inom bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster  och våra vikarier. Du kommer även ha andra typer av administrativa arbetsuppgifter som förekommer på bemanningsenheten.

I nuläget söker vi främst dig som kan arbeta helger kl 06.45-15.00, men även ha möjlighet att komma in på vardagar när det finns behov samt under upplärningsperioden. 

På helgerna kommer du stärka upp helgbemanningen. På sikt ska du kunna jobba självständigt och ansvara för helgbemanningen ibland på egen hand.   På vardagar kan det bli aktuellt att du vikarierar för någon av oss vid behov.  

 

Vi erbjuder dig
Vi är en mindre grupp administratörer och en chef som har ett nära samarbete i teamet samt strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Friskvårdsbidrag och möjlighet att jobba på distans (hybrid).

 

Du som söker till oss
Vi söker dig med gymnasieexamen, exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ inriktning.

Du är van att hantera digitala redskap och du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att trivas i rollen behöver du ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, tycka om att ha många kontakter samt vara stresstålig. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.