Administratör till Berggården

Vill du arbeta som administratör på ett vård- och omsorgboende där goda möten och en aktiv vardag är en självklarhet? På Berggården har du nu chansen! 

Om tjänsten

Som administratör arbetar du självständigt med verksamhetens administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar nära enhetschef och övriga medarbetare på Berggården. Du ansvarar bland annat för schemaläggning, beställningar, fakturahantering, leveranser, hantering av fastighetsfrågor samt diverse andra administrativa sysslor. I rollen ingår bemanningsansvar där du ansvarar för personalplanering, samt samarbetar med bemanningsenheten och stödfunktioner kopplade till uppdraget. Viljan att hela tiden utveckla vårt stöd och intresset för att använda nya digitala verktyg genomsyrar såväl våra arbetssätt, som lokalutformning. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utför självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten
• ansvarar för bemanning av omvårdnadspersonalen och schemaläggning utifrån givna ramar och i samråd med enhetschef
• hantera beställningar och fakturahantering
• planerar, sammankallar och implementerar aktiviteter med hyresgäster och personal 
• leder arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordnar kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som administrativ assistent/administratör

Som administratör är du serviceinriktad och har en förmåga att planera i det egna arbetet. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne och noggrannhet och du har förmåga att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att trivas i rollen har du lätt att både arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.  Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du bland annat kan kommunicera med verksamhetens medarbetare och hyresgäster samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Medvind, Raindance samt Treserva

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Berggården är ett vård- och omsorgsboende beläget på norr i Örebro och som har plats för 36 hyresgäster. Här finns omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeut, administratör och enhetschef som alla arbetar tillsammans i team, med den boende i centrum. Boendet är under nystart och du som söker får därför en ypperlig möjlighet att vara delaktig i att bygga upp en verksamhet med rutiner och strukturer som säkerställer hög kvalitet och trygghet för hyresgästerna. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
En första intervju kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp ett registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 september.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter