Administratör till Biblioteken i Norrtälje

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. 

Om tjänsten
Vill du bidra till att skapa en högkvalitativ biblioteksverksamhet för alla invånare i Norrtälje? Är du en administratör vars hjärta kanske klappar lite extra för bibliotek, läsning och bildning?

Då har vi jobbet för dig!

 

Arbetsbeskrivning
Som administratör på Biblioteken i Norrtälje blir du ett stöd för chef och medarbetare i allehanda administrativa arbetsuppgifter, målet är att denna nya funktion ska ge bättre flyt och funktionalitet i biblioteksverskamheten. Du blir spindeln i nätet som håller koll på och samordar bibliotekens admistration gällande exempelvis fakturor, schemaläggning och inköp. Du kommer bli en del av en driven och engagerad arbetsgrupp bestående av bibliotekarier, samordnare, biblioteksassistenter och medhjälpare och ha din arbetsplats på Norrtälje stadsbibliotek.


• Fakturahantering
• Inköp
• Schemaläggning
• Upphandlingar och avtal
• Kassa
• Stöd vid prognoser och budgetarbete
• Ansökningar och redovisningar av bidrag

 

Utmaningarna
Att driva en verksamhet i kommunal regi kräver stor kunskap om olika administrativa system och verktyg och alltmer av denna kompetens förväntas finnas ute i verksamheterna. Vi behöver därför någon som kan ha en helhetsbild av bibliotekens administation. Systembyten och nya upphandlingar gör att det kan komma stora förändringar snabbt och att man kan behöva ställa om sitt arbetssätt.

 

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten.

 

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska och engelska, det är meriterande om du har språkkunskaper utöver dessa båda språk.

 

Du har erfarenhet av att arbeta med administration och har god IT-vana. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på folkbibliotek.

För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt.

Därför söker vi dig som är:

ANALYTISK (problemlösningsförmåga). Löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö.

SAMARBETSORIENTERAD (vänlighet). Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

STRUKTURERAD (målmedvetenhet). Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Om arbetsplatsen
Biblioteken i Norrtälje är en verksamhet i stark utveckling och bygger i detta nu upp Stockholmsområdets första Digidelcenter där vi riktar oss till alla åldrar. Vi består av 11 biblioteksenheter där vår mobila verksamhet är viktig för att nå ut i vår stora kommun. Därför finns både en biblioteksbuss och bokbåt. Vill du arbeta i en organisation präglad av kreativitet, enkla beslut, lust, bred kulturverksamhet och digital inriktning så är du välkommen att söka. Vi arbetar nära kultursekreterare, museiverksamhet, konsthall och kulturskolan.

 

Anställningsform
Anställningsform: Tillsvidare.

Omfattning: Deltid, 50%.

Tillträde: 1/9 2024.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

 

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.

Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv

Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.


Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.


Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.