Administratör till Bilda i Malmö

Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.

Vi är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt jobb är att ta tillvara våra medlemsorganisationers och enskilda människors drivkraft och möjliggöra deras - och dina - idéer och initiativ.Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.

Bilda Sydväst är verksamt i Västra Götalands, Hallands och Skåne län, med regionkontor i Göteborg och lokalkontor i Malmö, Alingsås, Borås, Trollhättan och Skövde.

Bilda är en mångdimensionell organisation, som förutsätter god samarbetsförmåga, öppenhet för olika livsperspektiv, och hög kommunikativ kompetens.

Om tjänsten

Som administratör i en region hos Bilda har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar och arrangemang, ekonomihantering och projektadministration, telefonkontakter, arkivering samt att vara en länk till Bildas nationella redovisningsenhet.

Du ska vara en van datoranvändare och ha god erfarenhet av att arbeta i program som Word och Excel samt ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Visma Control och Visma DCE i vår ekonomihantering. Du bör vidare ha erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga och flexibilitet samt förmåga att planera och arbeta självständigt är avgörande egenskaper för tjänsten.

Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning, erfarenhet av bokföring och ekonomiredovisning. Har du erfarenhet av projektadministration är det meriterande. Vi tror att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som ekonom, ekonomisassistent eller administratör.

Vi söker en positiv och utåtriktad person, som har lätt för att ta nya kontakter och att samarbeta i team. En merit är om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning

Omfattning: 100%

Tillträde: 15 september eller enligt ök

Placering: Malmö

Ansökan senast: 160812

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansök via webb".

Upplysningar om tjänsten lämnas av Regionchef Maria Rödholm 031 730 35 11, eller HR-chef Annette Illes 08-727 17 17. Facklig företrädare är konsulent Lars-Inge Claesson, 036-34 21 07.