Administratör till Birgittaskolan

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Birgittaskolans gymnasium fungerar du som spindeln i nätet. Du arbetar nära rektor, schemaläggare, studie- och yrkesvägledare och lärare. Du hanterar dagliga besök av elever samt frågor från externa aktörer. Som administratör är du också ansiktet utåt för skolan. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter inom personal- och elevadministration. De administrativa system som främst används är IST, Heroma och Skola24. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera elevernas val av kurser, att rapportera uppgifter till CSN, administrera betygsättningsprocessen, rapportera till UHR och SCB. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa system, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Som administratör är du en god förebild för Birgittaskolans elever.

Din arbetsplats
Birgittaskolan är en plats för möten mellan människor – möten som präglas av ömsesidig respekt och glädje. All verksamhet vilar på och utgår från skolans värdegrund - respekt, trygghet, samarbete, glädje och kunskap. Skolan består idag av både gymnasium och vuxenutbildning och finns centralt i Linköping. 

Birgittaskolans gymnasium består av cirka 500 elever och drygt 100 personal. Vi erbjuder Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet vilket ingår i Vård- och omsorgscollege. IVAS är en del av gymnasiet som riktar sig mot gymnasieelever inom autismspektrumtillstånd med ca 90 elever. 

Idag har vi NIU (Nationellt godkänd idrottsutbildning) i samarbete med LHC, Landeryds golfklubb och Linköpings konståkningsförening samt LIU (Lokal idrottsutbildning) i samarbete med RP IF. För mer info besök gärna skolans hemsida: Birgittaskolans Gymnasium

Du som söker
Vi söker dig som tycker om rollen som spindeln i nätet och har minst gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och det är en fördel om du arbetat med personal- och elevadministration på gymnasiet tidigare. 

I och med att du i denna tjänst kommer arbeta mycket i IST och Heroma är det positivt om du har kunskap och erfarenhet av just dessa system. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. För att trivas i denna roll har du god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. I och med att du i denna roll har många kontakter är det viktigt att du samarbetar bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. 

Då arbetet som administratör är självständigt och innehåller många olika arbetsmoment, krävs det därför att du har lätt för att strukturera upp och driva dina processer vidare, samtidigt som du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10467

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?