Administratör till Birgittaskolans Vuxenutbidlning

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Birgittaskolan är en kommunal skola med både gymnasium, vuxenutbildning och SFI och är en plats för möten mellan människor. Vi finns i centrala Linköping och har drygt 2500 elever. På Birgittaskolan arbetar enhetschef med 6 rektorer och ca 220 anställda. Vuxenutbildningen innefattar både grundläggande- och gymnasial nivå samt undervisning i Svenska för invandrare (SFI). Fr.o.m. hösten 2021 bedriver Birgittaskolan YH-utbildning inom Vårdadministration.

Birgittaskolan står också inför en omfattande organisationsförändring vilken bland annat omfattar omlokalisering av verksamheten för SFI och övrig vuxenutbildning till hösten 2022.

Arbetsbeskrivning
Som administratör på Birgittaskolans vuxenutbildning fungerar du som spindeln i nätet. Du arbetar nära rektor, schemaläggare, studie- och yrkesvägledare, kurator och lärare. Du hanterar dagliga besök av elever samt frågor från externa aktörer. Som administratör är du också ansiktet utåt för skolan.

Du ingår i rektors ledningsgrupp. 

Arbetet innefattar bland annat elevadministration för ca 800 elever på grundläggande och gymnasial nivå. Inom vuxenutbildningen bedrivs även utbildning inom vård- och omsorg. Du samverkar med den centrala antagningen i kommunen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera elevernas val av kurser, scheman, att rapportera uppgifter till CSN, betyg till högskola och universitet, intern och extern statistik till bland annat SCB. Du hanterar dagligen flera olika administrativa system samt hanterar lösenord och inloggningsuppgifter till olika elevsystem. 

Utöver dessa administrativa uppgifter kommer arbete i skolans reception ingå. Där kommer du möta elever samt andra besökare och hantera de ärenden som uppkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från administrativt arbete och kunskap om administrativa system är meriterande. Du behöver också ha goda kunskaper i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift. 

Arbetet som admistratör är självständigt och innehåller många olika arbetsmoment, det krävs därför att du har lätt för att strukturera upp och driva dina processer vidare. Arbetet innebär även många potentiella uppdragsgivare, chefer, medarbetare, elever och andra aktörer varför vi önskar att du tycker om att samarbeta. Du behöver också vara noggrann, flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-02-01 eller enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8223
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?