Administratör till Björkbergs och Skolbyns skolor

Tänk dig en skola som står för nyfikenhet, nytänkande och närhet. Där varje elev får vara den hen vill vara. Där vi tillsammans kan utveckla idéer och odla drömmar. vi har Sveriges viktigaste jobb och det tar vi på stort allvar.

Nu söker vi en administratör till Björkbergs och Skolbyns skolor.

Björkbergs skola är en mångkulturell skola berikad med nästan 20 olika språk! På skolan går ungefär 227 elever. Det är ett dynamiskt klimat och det finns en hög förståelse för att alla är olika - och självklart lika mycket värda! Skolan har ett fritids där cirka 100 elever är inskrivna.

Skolbyn ligger i östra delen av Hudiksvall med nära till det mesta; centrum, havet, skogen, elljuspår, sportpark och badhus. På skolan går det cirka 229 elever, från förskoleklass upp till årskurs 6. Skolan har ett fritids med cirka 100 elever inskrivna


Vi vill göra skillnad och skapa möjligheter. För nutid och framtid. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna jag kan, jag vill, jag vågar!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett roligt och varierande jobb där du har en central och viktig roll som administratör på Björkbergs skola i Hudiksvalls kommun? Som administratör har du kontakt med skolledning, arbetslag, elever och vårdnadshavare i olika ärenden och spelar en viktig roll för service och bemötande, både internt och externt.

Som administratör hos oss hanterar du bland annat:
• elev- och betygregistrering
• fakturor
• anställningsunderlag för anställda på skolan

Andra övriga administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten också. Du är ett viktigt stöd för skolans rektor där du hjälper till med beslutsunderlag, kallelser, protokollskrivning, information, uppföljningar, statistik och annat som hör till myndighetsutövande.

Du kommer ingå i ett nätverk tillsammans med de andra administratörerna i grundskolan i Hudiksvalls kommun.Tjänsten innebär att du har ansvar för administrationen för både Björkbergs skola och Skolbyns skola, placering är på Björkbergs skola.



KVALIFIKATIONER
För att passa och trivas i rollen som administratör hos oss är det ett krav att du har erfarenhet av liknande arbete. Att du är serviceinriktad, flexibel och stresstålig då man som administratör har en högre arbetsbelastning vid terminens start och slut bland annat.

Vi ser att du är

• organiserad
• strukturerad
• kan prioritera

Ett krav för den här tjänsten är att du har goda IT-kunskaper och vi ser gärna att du har arbetat i programmen:

• Skolplatsen
• Unikum
• Skola24schema
• Heroma
• Raindance (ekonomiprogram)
• Hypergene


Du behöver ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.
Det är meriterande om du har kunskaper om GDPR, skollagen, kommunallagen och arkiveringslagen.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, efter hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun. Från Stockholm till Hudiksvall med snabbtåg är restiden 2,5 timmar och både Sundsvall och Gävle ligger inom drygt en timmes restid med tåg. Här bor 37 000 glada hudikbor, varav 15 500 i Hudiksvalls tätort, som för övrigt är en av Norrlands allra äldsta städer med en bevarad fiskarstad i centrum.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Här får du tillsammans med dina 3 700 kollegor inom 300 olika yrken jobba med att få en hel kommun att fungera. Här kan du påverka nutid och framtid, samtidigt som du gör skillnad i människors vardag. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.hudiksvall.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Besök gärna www.tillhudiksvall.se, där kan du få hjälp i stort och smått om sådant som rör din flytt och ditt nya liv i Hudiksvalls kommun. Det är en kostnadsfri inflyttarservice från Hudiksvalls Näringslivsbolag AB.

Det är viktigt att du skickar in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb. Inte via e-post eller i pappersformat. Det är för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och för att möjliggöra god kommunikation med våra sökande.

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls Kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html