Administratör till Björkhaga- och Hagaskolan

Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en administratör till våra skolor.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta som administratör på både Björkhaga- och Hagaskolan. I rollen som administratör kommer du möta kollegor, ledning, elever och vårdnadshavare som behöver administrativt stöd där du är behjälplig för både stora och små frågor. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem och följer upp närvaro, budget och andra verksamhetsfrågor i ett nära samarbete med skolornas rektorer. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utföra administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd i verksamheterna
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, personalsystem m.m.
• arbeta och dokumentera i aktuella verksamhetssystem ex Personec, Adela, Raindance m.fl.
• hantera post och fakturor
• ansvara för systemet för schemaläggning (Skola24)

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi, alternativt relevant YH-utbildning
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

För att passa som administratör hos oss är du trygg, ansvarsfull och flexibel. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du arbetar självgående, tar egna initiativ samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av arbete inom grundskola
• erfarenhet av ekonomi och redovisning
• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Personec, Raindance, Adela, Skola24, Medvind och W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 70%

Tillträde: 12 januari 2022

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Björkhagaskolan är en F-3 skola som ligger i bostadsområdet Björkhaga i de västra stadsdelarna av Örebro. Området gränsar till många fina grön- och skogsområden såsom Karlslundsskogen och Varbergaskogen. Vårt mål är att ha en kreativ och utvecklande verksamhet med hög måluppfyllelse och trygga elever.  

Hagaskolan är en F-6 skola med ca. 300 elever. Skolan tillhör Björk-Hagaområdet, som är en del av de västra stadsdelarna i Örebro. Kunskap och demokrati står i centrum för skolans verksamhet. Vårt mål är att på bästa sätt möta varje elev individuellt och skapa ett lärande. Trygghet, ansvar och arbetsglädje är ledord för Hagaskolan. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 november.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter