Administratör till Björlandaskolan och Lilla Trulsegårdsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Björlandaskolan är en F-6 skola med cirka 550 elever och ca 60 medarbetare och på Lilla Trulsegårdsskolan är det 100 elever och ca 15 personal. Vi jobbar för en helhet kring elevernas utveckling, i lärande såsom i ett livsperspektiv. Vi lägger stor vikt vid att alla elever ska känna att de duger precis som de är! Den unika eleven ska bli sedd utifrån sin egna person och utveckling. I Skolområde 13 är utbildning och undervisning är viktigt och vi strävar efter att skapa det kreativa lustfyllda lärandet som förser eleverna med självtillit, självkännedom och självkänsla.

Vi söker nu en administratör till Björlandaskolan och Lilla Trulsegårdsskolan. På Björlandaskolan samarbetar du med ytterligare en administratör. Skoladministratören utgör ett nära administrativt stöd till biträdande rektorer och rektor. Ungefärligt är tjänsten 60% på Björlandaskolan och 40% på Lilla Trulsegårdsskolan. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare gör du anställningar är rapportstöd och gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering och betygshandläggning är också ett viktigt arbete. Vikarieanskaffning ingår också men vi är i processen att se över hur andra personer på respektive skola kan stötta i detta arbete. Du kommer också att ansvara för schemaläggning för pedagoger och klasser i nära samarbete med verksamheten.

Skoladministratören har vidare hand om övergripande kontorsuppgifter: Ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling. Inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete: Kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST samt schemaläggning i skola 24. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn. För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du trivs med ett högt arbetstempo och ser samarbete med chefer och kollegor som en viktig framgångsfaktor i arbetet.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.