Administratör till Bjurslättsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Bjurslättskolan ligger i Kvillebäcken, nära Wieselgrensplatsen centralt på Hisingen, i ett expansivt närområde där gammalt möter nytt och skapar ett blandat socioekonomiskt närområde runt skolan. Skolan har ca 600 elever sammantaget och verksamheten omfattar förskoleklass, åk 1 - 6, fritidshem samt grundsärskola.

Bjurslättskolan ingår i ett aktivt områdesarbete genom projektet Skolan mitt i Lundby. Syftet med Skolan mitt i Lundby är att bli en mötesplats för både barn, elever och deras föräldrar i syfte att stärka närområdet, förbättra elevernas resultat, öka trygghet och studiero samt ge barn och unga en meningsfull fritid.

Vi söker nu en administratör som vill vara med och utveckla verksamheten ytterligare tillsammans med övriga medarbetare. Som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Du kommer exempelvis att hantera administration och kontakt gällande nya elever som placeras på skolan, likaså elever som slutar. I ditt uppdrag ingår också att arbeta som chefsstöd till skolledning samt att arbeta med arkivering.

Vidare är du ett viktigt stöd i vikarieanskaffningen där du ansvarar för att ta emot våra vikarier på vår expedition från kl. 07.00 och förser dem med nycklar och planeringar.

I rollen arbetar du med flertalet digitala verktyg, så som V-klass, IST samt Personec. Du hanterar även beställningar i Proceedo. Tillsammans med andra är du med vid schemaplaneringen i Skola 24.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i administrativ roll på skola.

Tjänsten kräver att du har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt. Har du kunskap i systemen Personec, Proceedo, V-Klass, IST och/eller Skola 24 är även det meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet.

Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.