Administratör till Bladins förskola

Förskolan ingår i Bladins stiftelse och består av två enheter, Bladins Internationella förskola och Bladins Montessoriförskola. På förskolan arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmös bästa förskola. Hos oss finns framtidens arbetsplats.

Bladins förskola startade sin nuvarande verksamhet 2014. Vi har drygt 100 barn inskrivna, indelade i olika grupper. Alla grupper arbetar inom förskolans lokaler och grupperna är ute mycket i närområde. Förskolan är belägen intill Pildammsparken med utsikt mot parkområdet. Vi har en fin utemiljö men ofta besöker vi de närliggande grönområden för att erbjuda en annorlunda uteverksamhet för våra barn.

Beskrivning

I din roll som förskoleadministratör arbetar du med många olika arbetsuppgifter där du kommer i kontakt med en mängd områden inom förskolan. Du är en nyckelperson och arbetar nära rektor och förskolans personal.

Då du fungerar som spindeln i nätet är det stort inflöde av frågor, uppgifter och önskemål från rektor och kollegor. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

I uppdraget ingår bland annat schemaläggning, hantering av den dagliga bemanningen, löne- och anställningsadministration, arkivering, beställningar, köhantering, IT frågor samt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

Som förskoleadministratör har du mycket kontakt med människor, både inom organisationen men även med externa leverantörer och andra aktörer.

Kvalifikationer

Vi söker en förskole- eller skoladministratör med erfarenhet. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift samt har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra system Schoolsoft och Kontek.

Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat. Som person är du positiv, social, ansvarsfull och självgående.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Omfattning: Deltid, 50%

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

För mer information om tjänsten vänligen kontakta

Katrin Smith, rektor

katrin.smith@bladins.se
070-75 84 195

Varmt välkommen med din ansökan!