Administratör till Bladins Förskola

Är du redo för nya utmaningar i karriären? Brinner du för administration och struktur, är positiv, lösningsfokuserad och ser möjligheter i samarbetet med andra? Då kan detta vara den perfekta tjänsten för dig!

Bladins Förskola ligger intill Pildammsparken i Malmö. Vi startade vår nuvarande verksamhet 2014 och har omkring 120 barn inskrivna. Förskolan ingår i Bladins stiftelse och består av två enheter, Bladins Preschool och Bladins Montessoriförskola. På förskolan arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmös bästa förskola.

Bladins Förskola utökar nu sin verksamhet med en administratör på 50%, tjänsten kan kombineras med arbete i barngrupp upp till 100%.

I din roll som administratör arbetar du med många olika arbetsuppgifter där du kommer i kontakt med en mängd områden inom förskolan. Du är en nyckelperson och arbetar nära rektor och förskolans personal. Du hanterar inkomna frågor och uppgifter från rektor, kollegor och vårdnadshavare. Arbetet är varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

I uppdraget ingår bland annat schemaläggning, hantering av den dagliga bemanningen, löne- och anställningsadministration, arkivering, beställningar, köhantering, utskick och skrivelser till vårdnadshavare, IT frågor, myndighetsfrågor mm.

Vem söker vi?
Vi söker en administratör med erfarenhet, gärna från förskola eller skola. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då många av våra vårdnadshavare är engelskspråkiga. Du bör ha en god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system.

Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat. Som person är du positiv, social, ansvarsfull och självgående.

Varmt välkommen med din ansökan!

Praktiskt om tjänsten:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning

Omfattning: 50-100%

Tillträde: Enligt överenskommelse

För mer information om tjänsten vänligen kontakta:

Katrin Smith, rektor på förskolan

Email: katrin.smith@bladins.se