Administratör till Bo-teamet

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Välkommen till oss
Enheten för arbete och välfärd ska upprätta ett bo-team för att samordna och systematisera arbetet med bostadsfrågor avdelningsövergripande  - vi är först i staden att testa arbeta på detta sätt.

I bo-teamet kommer ingå socialsekreterare, vräkningsförebyggare, mobilt stöd och administratörer. Vi arbetar just nu på enheten för att utveckla arbetssätt och rutiner och detta arbete kommer fortgå under 2024. Bo-teamet kommer ge service till alla enheter inom Vuxenavdelningen - Försörjningsstöd, Vuxenenheten och Socialpsykiatri/FUNK. Målet är att utveckla effektiva arbetssätt kring boendefrågorna på förvaltningen så individen får rätt och snabb hjälp med sin boendesituation. 

Hos oss får du härliga kollegor som har roligt på jobbet. Vi hjälper varandra och värnar om den goda arbetsmiljön. Vi arbetar aktivt med vår grupputveckling och strävar efter att behålla effektiva team. Vi utvecklar verksamheten fortlöpande med fokus på vår målgrupp och du är välkommen att bidra till utvecklingen genom engagemang i förändringsarbetet.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom bo-teamet.
I arbetet som administratör i bo-teamet ansvarar du för försöks- och träningslägenheter samt avtalade boenden. Du arbetar ihop med en administratörskollega. På enheten finns även två andra administratörer och du förväntas kunna hjälpas åt med de administrativa arbetsuppgifterna på enheten under semesterperioden och/eller annan frånvaro.

I din tjänsteutövning blir du förvaltningens resurs inom tillämpad hyreslagstiftning som lotsar och samverkar med handläggare, boendestödjare, ekonomiavdelning, hyresvärdar, bostadsförmedling, hyresnämnden, kronofogdemyndigheten etc.
Ordning och reda är nyckelordet i din vardag. Du tar emot boendeutredningar från handläggare och ansöker om lämpliga bostäder på Bostadsförmedlingen. När förslag från Bostadsförmedlingen kommer matchar du dessa mot handläggares boendeutredningar. Du säkerställer vidare att att korrekta hyresavtal och beslut om anstånd från besittningsskydd tecknas i alla ärenden, samt att
besittnings protokoll och arbetsplaner finns i alla ärenden. Du ser till att enskilda får saklig information om gällande regler i hyreslagen, hanterar varningsbrev vid misskötsel, säkerställer att eventuella uppsägningar sker i enlighet med lagen, samt i övrigt företräder Hässelby-Vällingby gentemot hyresvärdar, kronofogdemyndigheten och hyresvärdar. Du tar också hand om faktureringen samt följer upp dina insatser genom statistik och brukarenkäter. 

Vi erbjuder dig:

Skräddarsydd introduktion av en erfaren kollega 
Engagerade kollegor och ett nära samarbete på enheten och teamet du ingår i
Tillgång till nära och tillgänglig arbetsledning
Möjlighet till löpande kompetensutveckling samt fortbildning med en individuell kompetensutvecklingsplan som grund
Friskvårdsbidrag 
Flexibel arbetstid 

Dina kompetenser och erfarenheter:
Du har gymnasieutbildning samt dokumenterad flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet. Meriterande är om du har arbetat med eller nära försörjningsstöd och har kunskap om handläggningsprocesserna. 
Du är en servicefunktion till förvaltningens handläggare och våra hyresvärdar varmed vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga, förmåga att skapa och behålla goda relationer samt god bemötande även under stressiga perioder. Vi förväntar oss därför att du är lyhörd, flexibel och serviceinriktad. 
Intern och extern kommunikation utgör en hörnsten i din tjänst, därför behöver du kunna flytande svenska i tal och skrift.
Arbetet har många delmoment och kräver förmåga att prioritera med hänsyn till helheten. Du arbetar både självständigt och i team och behöver kunna strukturera genom att planera och organisera ditt arbete. Stor vikt läggs på din personliga lämplighet för tjänsten.

Övrigt
B-körkort är ett krav då du behöver åka till de olika lägenheternas besiktning. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.