Administratör till Bokningsenheten Öron näsa hals

Vi erbjuder  
Vill du arbeta i ett team där just din arbetsinsats gör skillnad? Vill du jobba i en verksamhet som är förändringsbenägen och där din initiativförmåga uppskattas? Välkommen som Administratör till ME Öron näsa hals Hörsel och balans. En av våra medarbetare på Bokningsenheten i Huddinge går vidare till nya utmaningar och vi söker därför en Administratör med stort intresse för att boka och kalla patienter. Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym. 

Den 1 januari 2020 började vi arbeta inom en ny organisation; Tema Akut och Reparativ medicin, så välkommen till att vara med på vår spännande resa mot framtidens vårdadministration. Tema Akut och Reparativ medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fyra vårdadministrativa enhetschefer. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten. Välkommen att utvecklas med oss!

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av följande:
Boka och kalla patienter i journalsystemet Take Care
Bevakning av remissinkorg i Take Care
Bevaka att remisser blir bedömda av vederbörande läkare.
Bevaka och administrera väntelistor.
Handläggning av ärenden från 1177 och TeleQ
Daglig kontakt med patienter
Vi söker dig som...

- Tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat.
- Är säker och stabil i osäkra sammanhang. Du litar på din egen förmåga och har mod att agera efter din egen övertygelse.
- Organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines.
- Följer struktur och planering men också är bekväm i att omprioritera.
- Är trygg i dig själv. Du finner dig i en föränderlig vardag och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.

Vi arbetar i enlighet med Karolinskas värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn och förväntar oss att även du står för dessa värderingar. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer
Krav:
Administratör med erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
Stor vana av kalenderhantering och schemaläggning i Take Care.
Goda kunskaper i svenska- och engelska språket, både i tal och skrift.
Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan annonstiden gått ut. Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. 

Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet. Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.

Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.