Administratör till bostadsförening 50 %

Om tjänsten

För kunds räkning söker vi nu en deltidsadministratör på 50% till deras kansli, med start i slutet av augusti.


Om företaget

Vår kund är en av Sveriges största bostadsrättsföreningar och äger över 1000 lägenheter samt ett flertal lokaler i centrala Stockholm. Kansliet har öppet två dagar i veckan och finns beläget på gatuplan i en av kundens fastigheter.



Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med administration som rör föreningen, deras medlemmar och lägenheter. Rollen innefattar även mycket kontakt med medlemmar, mäklare och myndigheter.
I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att:
- Ta emot besökare, programera, debitera och kvittera ut nycklar
- Hantera överlåtelsehandlingar och medlemsansökningar
- Skanna dokument och vidarebefordra information till SBC och mäklare
- Posthantering, uppdatera hemsidan samt arkivering
- Hantera andrahandsuthyrningar, gästlägenheter samt felanmälan av fastigheten
- Köhantering av parkeringsplatser, förråd och kajakplatser


Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från fastighetsbranschen. Du har skinn på näsan och att hantera tuffa samtal och kunder är någonting du har erfarenhet av. Dina språkkunskaper är goda både i svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, strukturerad och initiativtagande. Du är social, serviceminded och är en problemlösare.
Vidare trivs du i en roll där du får ta mycket ansvar, Att arbeta självständigt och fatta egna beslut är inga problem för dig.



Övrigt

Arbetstiderna är flexibla så länge du arbetar under kansliets öppettider (tisdag och -torsdags förmiddagar)

Bemanningsuppdraget innebär att du blir anställd av Kontorsfixarna men arbetar som konsult på plats hos vår kund. Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.