Administratör till Bromma

Eltel söker en flexibel administratör på deltid till Bromma!
Eltel växer så det knakar och vill ha med dig på resan! Vi erbjuder dig en härlig arbetsmiljö i våra nyrenoverade lokaler i Bromma. Vi gillar att ha roligt på jobbet och tillsammans sträva mot ett gemensamål mål. Vi består av ett team på 34 kollegor runt om i landet med teamledare Jenny Gustafsson och teamchef Christer Kleijn. I Bromma är vi 15 medarbetare och vi älskar att ha roligt tillsammans! Hos oss får du en arbetsplats med högt i tak, som gillar att jobba och även luncha tillsammans. Två gånger per år anordnas även teamträffar med alla kollegor runtom i landet, något som är väldigt kul och uppskattat.
Vad är min arbetsuppgifter?
Rollen handlar främst om att arbeta med administration kring arbetsorder och fakturering. Du ansvarar för två mailkorgar, en för arbetsordrar/inkommande arbeten och en för fakturering/utförda arbeten.
I din roll kommer du att:
lägga upp arbetsordrar
ta emot faktaunderlag från projektörer och fakturera slutförda arbeten
administrera nyrekryteringar, såsom att beställa material (passerkort etc.) och hämta paket
sätta upp semesterlistor
ta fram prognoslistor och faktureringsmål

På Eltel gillar vi delaktighet, därför vill vi informera dig att denna tjänst är flexibel beroende på ditt intresse och din kompetens. Du kommer få en grundlig introduktion av din prestigelösa mentor tillika chef och teamledare Jenny Gustafsson.
Vem är du?
För att lyckas med denna roll behöver du:
ha en slutförd gymnasieutbildning
ha grundläggande kunskaper i Officepaketet
kunna formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska
ha dokumentationsvana, gilla kontorsarbete och ha lätt för att hantera olika system
gilla att arbeta med siffror (och vara en klippa på att klippa och klistra!)
ha ett flexibelt arbetssätt då arbetsdagen kan behöva omprioriteras
vara noggrann, ha ett öga för detaljer och samtidigt erbjuda hög service

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, men det är inget krav. Det viktiga för oss är att vi hittar rätt person. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tror på visionen att det du inte kan, kan vi lära dig!
Varför ska jag välja Eltel som arbetsgivare?
Vi erbjuder dig en flexibel arbetsplats med härliga kollegor. Vi sitter i härliga nyrenoverade lokaler i Bromma där det finns möjlighet att nyttja vårat gym och vår bastu. Här erbjuds du ett varmt och prestigelöst ledarskap som tror på delaktighet hos medarbetarna.
En anställning på Eltel innebär att du är med och bidrar till dagens och morgondagens uppkopplade samhälle. Hos oss får du stor variation i dina arbetsuppgifter och frihet tillsammans med mycket ansvar. Det är viktigt för oss att du trivs och utvecklas i ditt arbete, det finns således stora möjligheter att växa med oss om du vill – både inom din roll och genom att testa nytt. Vidare satsar vi på säkerheten och erbjuder en god arbetsmiljö för alla våra medarbetare. Att Eltel håller en hög nivå på säkerhetsskyddsarbetet är en avgörande faktor för vår affärsverksamhet och du är en viktig spelare för att säkerställa att vi bibehåller den höga nivå vi har idag. Med våra drygt 20 år på marknaden och närvaro i hela Sverige är Eltel en trygg arbetsgivare. Men den absolut viktigaste anledningen till att jobba hos oss är alla trevliga och kompetenta kollegor!
Övrig information
Rollen är en deltidsanställning på 50%, alternativt en timavlönad behovsanställning. Vi är flexibla med anställningsformen utifrån ditt behov. Vi erbjuder dig en hybrid arbetsplats med möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan i den mån verksamheten tillåter. Placeringsort: Stockholm, Bromma. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Annonsen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2023-04-13.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Grund för anställning är godkänd bakgrundskontroll. Vi eftersträvar inkludering och mångfald och välkomnar därför alla sökande som kan vara med och bidra till detta!
Har du frågor rörande tjänsten, var god kontakta rekryterande chef på Jenny.Gustafsson@eltelnetworks.se eller 0724569135. Om du har frågor rörande rekryteringsprocessen, var god kontakta rekryteringsteamet på sandra.brkan@eltelnetworks.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Eltel arbetar med att planera, bygga, ansluta och underhålla el- och telenät. Det gör vi på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter samt statliga verk.
Vi på Eltel är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Som ledare av utvecklingen inom infraneindustrin söker vi efter engagerade människor som kan bli en del av vårt företag. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som gillar att ta ett samhällsansvar.