Administratör till Brukets skola och Tegnérskolan F-3

Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en positiv och lösningsinriktad administratör till Brukets skola och Tegnérskolan, välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att fördela din tid mellan Brukets skola och Tegnérskolan, samt även en dag i veckan utföra administrativa uppgifter åt Psykologgruppen. Du kommer möta kollegor, ledning, elever och vårdnadshavare som behöver administrativt stöd där du är behjälplig för både stora och små frågor. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem och följer upp närvaro, budget och andra verksamhetsfrågor i ett nära samarbete med skolornas rektor och biträdande rektor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utföra administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd i verksamheterna
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, personalsystem m.m.
• arbeta och dokumentera i aktuella verksamhetssystem ex Personec, Adela, Raindance m.fl.
• hantera post och fakturor
• ansvara för systemet för schemaläggning (Skola24)

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller skola, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

Som administratör tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av arbete inom grundskola
• erfarenhet av ekonomi och redovisning
• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Personec, Raindance, Adela, Skola24, Medvind och W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tegnérskolan är en F-3 skola som ligger i de västra delarna av Örebro. I dagsläget har vi ca. 200 elever och 30 personal. Vår vision lyder; Vi vill att Tegnérskolan ska vara fylld av engagemang, glädje och trygghet. Att alla ska vara delaktiga och ta ansvar. Alla är kunskapare och har lust att lära.

Brukets skola är en F-3 skola med ca 120 elever och ca 25 personal. Skolan ligger i bostadsområdet Markbacken i de västra delarna av Örebro. Skolan har förmånen att ha ett mångkulturellt elevunderlag med cirka 20 modersmål representerade. Vi jobbar efter vår vision: Tillsammans mot målen!

Båda skolorna har ett nära samarbete med Västra Engelbrektsskolan och är en intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor.

Du kan läsa mer om våra skolor här: Brukets skola, Tegnérskolan.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 mars.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter