Administratör till Bruksskolan F-6 och Kyrkskolan F-6

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats

Som administratör hos oss ansvarar du för administrativa arbetsuppgifter för båda skolorna. Du har din huvudsakliga arbetsplats på Bruksskolan men kan även få åka till Kyrkskolan. 

Bruksskolan F-6 i Hälleforsnäs ligger ca 15 kilometer från tätorten Flen. Kyrkskolan F-6 Mellösa ligger ca 7 km från vår tätort. Det är två skolor som tillsammans har ca 265 elever och 30 medarbetare. 

 

Vi står inför många spännande utmaningar med möjlighet att utveckla våra skolor än mer. Vi utvecklar verksamheterna mot en trygg och hälsofrämjande lärmiljö där måluppfyllelsen ökar. Arbetslagen och skolledning har ett tätt och förtroendefullt samarbete där transparens och tillit står i fokus. 

 

Du som är sugen på att byta arbetsplats, kontakta någon av oss för ett möte innan du avstår från att ansöka. 

 

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss är du navet gällande administrativa uppgifter och service. Du samarbetar med övrig skolpersonal för en god arbetsmiljö för såväl elever som personal och deltar aktivt i olika processer.

 

Du arbetar med lönehantering, fakturor, internfakturering, debiteringar, diarieföring, arkivering, registrering av olika slag, tex elevregistrering i verksamhetssystem och du administrerar behörigheter och lösenord åt våra medarbetare. Du sköter posthantering och beställningar. Du är systemansvarig för våra verksamhetssystem. Du upprättar rutiner och arbetar med revidering av planer.

 

Detta innebär att:

Du är en nyckelperson för rektor och är dennes stöd i administrativt arbete. Du är verksamhetens kommunikatör och kontaktperson externt. Du bereder och avlastar rektor med dokumentation. Du kommunicerar vissa beslut och förfrågningar och du arbetar med intern och extern kommunikation. Du tar fram underlag och statistik inför uppföljning av verksamhetens kvalitet och ekonomi. Du arbetar tätt tillsammans med medarbetare i verksamheten och du har tät kontakt med administratörer och handläggare inom förvaltningen.

 

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst

Omfattning: 50%

Tillträde: Januari/februari 2022

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppdrag från skolvärlden. Meriterande är att ha god kännedom om skollagen. Meriterande är erfarenhet av flera verksamhetsformer och av flera verksamhetssystem. 

 

Goda vitsord från tidigare chef kring hög grad av service och flexibilitet, är ett grundkrav. Som person är du strukturerad, engagerad och driftig. Du är noggrann i det du gör och du har mycket god planeringsförmåga. Du har en god förmåga att samverka med andra och tar även egna initiativ och arbetar självgående. Du är bekväm med att fatta egna beslut. Du är transparent i din kommunikation med andra och värnar om en god arbetsmiljö för alla. Du bidrar till trygghet, trivsel och omtanke.

 

Du är kommunikativ och kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som i skrift och du behärskar engelska väl. Du har givetvis en god datavana och du kan hantera digitala verktyg. Vi söker dig som har en hög arbetsmoral, har lätt för att knyta nya kontakter och har hög grad av social kompetens.

 

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

 

Kontaktpersoner

Rektor, Helene Ahlqvist Blomberg 0157-43 15 01

Fackliga kontaktpersoner

Lärarförbundet, Oscar Axelsson oscar.axelsson@edu.flen.se 0157 - 43 15

Lärarnas riksförbund, Ellinor Ohliv, 0157- 43 02 48

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV som ska vara inkommen senast söndag den 16/1 2022.

 

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande.