Administratör till Buildings Syd

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.


Jobbeskrivning
Vi söker en administratör med lång erfarenhet från större bolag.
Du kommer arbeta tillsammans med dina administrations- och controllerkollegor med att stötta hela Buildings Region Syd som innehåller drygt 300 medarbetare, men med huvudfokus på verksamheten i Malmö och Lund. Marknadsområdena levererar Projektlösningar, Projektering och Projektledning inom Bygg- och Fastighetssektorn.
Dina dagliga arbetsuppgifter omfattar administrativa rutinuppgifter såsom löpande administration i uppdrag (PX), hantering av leverantörsfakturor (DCE) och hantering av ramavtal (Dynamics). Utöver detta kommer du även att stötta och hjälpa sektionschefer samt uppdragsledare i större uppdrag för att säkerställa god uppdragsekonomi / sektionsekonomi i våra affärer genom till exempel översyn av timpriser, index och kontrakt.
I arbetsuppgifterna ingår även introduktion i vårt ekonomi- och CRM-system för nya uppdragsledare och chefer samt att hitta effektiva och värdeskapande arbetssätt och rutiner i systemen. Även administration kring resebokningar, planering av mässor och event samt bokning av konferenser och interna möten ingår i arbetsuppgifterna.


Kravspecifikation
Du har dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på större företag samt goda referenser. Vi tror att du har ett öga för såväl detaljer som människor. Du är skärpt och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du är intresserad av att lära nya system och arbetssätt.
Vi söker en engagerad och driven person som kan stötta vår verksamhet och våra medarbetare. Vi vill att du blir en i gänget och ser gärna att du är social och idérik som person.
I region syd utvecklar vi nya affärsmodeller och växer våra affärer både i kunder, geografi samt tjänsteutbud. För att trivas i den här rollen tror vi att du är serviceinriktad, affärsmässig och en god människokännare. Du drivs av nöjda kunder, ekonomiska resultat samt ständig förändring och utveckling.


Ytterligare information
Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 2023-11-20.
Kontaktperson för frågor:
Julia Westerberg, COO
julia.westerberg@afry.com
+46105056459
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen