Administratör till BUP Skärholmen

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Skärholmen söker en administratör som, tillsammans med de andra i den administrativa gruppen, är en viktig del i vårt arbete.

BUP Skärholmen är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Hägersten- Liljeholmen, Älvsjö och Skärholmen. Vi finns i trevliga lokaler i Skärholmens galleria.

BUP:s uppdrag är att bedöma och behandla barn och ungdomar, 0-17 år, som uppvisar medelsvåra till svåra barnpsykiatriska symtom. Under våren har vi utvecklat arbetssättet på BUP Skärholmen för att i högre utsträckning kunna arbeta i team runt patienten och familjen, och för att kunna erbjuda bättre vård. Utvecklingsarbetet innefattade även förtydligande av struktur och rutiner för att främja god arbetsmiljö och minska stress. Vi i ledningsgruppen har arbetat länge som kliniska psykologer och läkare inom BUP och har utgått ifrån den erfarenheten när vi har tagit fram nya rutiner och scheman. 

För vår grupp med medicinska sekreterare och administratörer har vi också arbetat med förtydligande av arbetsuppgifter och roller, vilket är något vi fortsätter med nu under hösten. Den administrativa gruppen på mottagningen har en central roll för att arbetet ska fungera för alla medarbetare. 

Vi eftersträvar att vår verksamhet är jämställd och jämlik samt arbetar medvetet för att främja likabehandling. Sedan våren 2020 är vi en HBTQ-certifierad mottagning. Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar varmt dig med rätt kvalifikationer att söka tjänsten.



Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter såsom dokumentation och bokningar i Take Care och Pastill, telefoni, receptionsarbete och administrativt stöd. Du kommer även ha ett flertal andra ansvarsområden, exempelvis ansvara för beställningar i Clockwork, hantera personalsystemet Heroma, samt delta i utveckling och implementering av metoder och arbetssätt. Du kommer att arbeta i nära dialog med enhetschefen.



Kvalifikationer

Du som söker ska vara en erfaren administratör och ha arbetat i öppenvården inom barnpsykiatrin i närtid. Vi ser gärna att du har intresse för att organisera och ha övergripande ansvar för sekreterarnas arbete och att du har erfarenhet av arbetsledning sedan tidigare. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Pastill, Heroma och Take Care. Du behöver ha goda IT-kunskaper också i övrigt.



Personliga egenskaper  

Vi vill att du har ett genuint intresse av och en utpräglad känsla för service. Du är också en person som gillar att arbeta i team och har god samarbetsförmåga samtidigt som du även trivs med att arbeta självständigt. Du behöver ha förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samtidigt som du klarar av att vara flexibel när andra mer prioriterade arbetsuppgifter dyker upp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 



Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5.000 kr per år).



Ansökan
Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan snarast. 

Vi ser fram emot din ansökan!



Om oss
BUP Skärholmen är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb