Administratör till Burgårdens gymnasium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Burgårdens gymnasium drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.

Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare kan vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer.

Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt och i gott samarbete ansvara för elevadministrationen på skolan. Skolans utbildningar fördelas mellan tre administratörer. Ansvaret innebär bl.a. arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Delar av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering. Du arbetar även med arkivfrågor och diariehantering, CSN-rapportering, beställningar av nationella prov och du hanterar beställningar av Västtrafikkort för elever på APL och studiebesök mm. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag gäller administration av vårt elevsystem Hjärntorget som är Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd. Vi kommer snart att gå över till V-klass, vilket är den nya digitala lärplattformen som kommer att ersätta Hjärntorget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har ett par års erfarenhet av elevadministrativt arbete inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du gillar att vara i en miljö där ungdomarnas utbildning står i fokus. Du har en hög servicekänsla och god förmåga att kommunicera med såväl ungdomar som kollegor. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder. Ditt kontaktnät inom och utanför skolan är stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla.

Under perioder är arbetstempot högt. Även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.