Administratör till Burgårdens gymnasium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer, hår- och makeupstylister, barberare och fashion designers tillsammans med samhällsvetare, undersköterskor, barnskötare, stödassistenter, naturvetare, djurvårdare och väktare. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.

Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Burgårdens gymnasium drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.

Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare kan vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer.

Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt men i gott samarbete ansvara för elevadministrationen på skolan. Skolans utbildningar fördelas mellan tre administratörer. Ansvaret innebär bl a arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Delar av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering medan fokus under en annan period kan ligga på service eller annat. Du ansvarar även för arkivfrågor och diariehantering, CSN-rapportering, beställningar av nationella prov och du hanterar beställningar av Västtrafikkort för elever på APL och studiebesök mm. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag gäller administration av V-klass som är Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd, beställning av läromedel och licenshantering för digitala läromedel.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig är ett krav.
Vi ser att du har ett par års erfarenhet av elevadministrativt arbete inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten avser ett vikariat t.o.m. 2024-02-29 med eventuell möjlighet till förlängning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.