Administratör till Bygg- och miljöavdelningen

Älvkarleby kommun ligger strax söder om Gävle, med drygt 9 300 invånare. Vi är en kommun som är nära till städer som Gävle, Uppsala och Arlanda, nära till världen tack vare tre tågstationer i kommunen och E4:an och nära till Rullsand, Mellansveriges längsta sandstrand. Men framförallt är det nära till människorna i vår kommun och vi möts lite oftare här än
på andra ställen.

Mod, vilja, respekt och helhetssyn är vår värdegrund och ledord i allt vårt arbete.

I dag är vi drygt 700 engagerade medarbetare som arbetar för Älvkarleby kommun – välkommen att bli en av oss!

På Bygg- och miljöavdelningen är vi ca 10 medarbetare som arbetar på uppdrag av Samhällsbyggnadsnämnden med miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, bygglov och fysisk planering.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör på Bygg- och miljöavdelningen är en nyinrättad tjänst. Du kommer att jobba nära handläggarna inom alla våra förekommande arbetsområden och inneha en viktig roll i vårt team. Du kommer även att ha nära kontakter mot nämndsekreterare och kommunens gemensamma administration som är de som för närvarande hanterar Bygg- och miljöavdelningens ärenden.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av samtliga inom administrationen förekommande arbetsuppgifter på Bygg- och miljöavdelningen. Då vi handlägger ett brett spektrum av ärenden kommer dina arbetsuppgifter att vara omväxlande. Registrering och expediering av ärenden, grannhöranden, delgivning, bevakningar, löpande rapportering och arkivering är några vanligt förekommande arbetsuppgifter.

Du kommer att ha systemförvaltaransvaret för Bygg- och miljöavdelningens ärendehanteringssystem EDP Vision och du kommer att vara ansvarig för att sköta Bygg- och miljöavdelningens arkiv. Du är delaktig och drivande i utvecklingen av de administrativa rutinerna på avdelningen tillsammans med chef och övriga medarbetare. En mindre del av din arbetstid använder du de kunskaper du får på Bygg- och miljöavdelningen för att möta och guida kommunmedborgarna i kommunens Medborgarservice


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från kommun och helst inom bygg- och miljöområdet.

Som person är du effektiv, ordningsam och organiserad. Du har förmågan att arbeta självständigt och tar ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter.

Du har ett vänligt bemötande och har lätt för att skapa struktur. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, du lyssnar samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du bidrar till att skapa dialog samt ömsesidigt förtroende i mötet med andra.

För tjänsten krävs att du har stor vana att hantera olika datasystem såsom ärendehanteringssystem och det är önskvärt att du har insikt och förståelse för bygg- och miljöavdelningens ansvarsområden och hur en kommun fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
I Älvkarleby kommun vill vi ha friska medarbetare som mår bra i både kropp och själ. Vi har rökfri arbetstid och erbjuder motion på arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kontakten med dig som söker ber vi att du skickar din ansökan via länken i denna annons. Vi tar inte emot ansökningar som kommer via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.