Administratör till Bygglovsavdelningen

Vill du vara en del av vårt team som arbetar med bygglovsprocesser och bidrar till samhällsutvecklingen? Vi söker en engagerad och kompetent administratör till Bygglovsavdelningen som kan hjälpa oss att upprätthålla en effektiv och smidig process för bygglovshantering. Läs vidare om du tror att du är rätt person för detta spännande uppdrag!

Om tjänsten

Varmt välkommen till Bygglovsavdelningen! 

Här erbjuds du ett arbete med omväxlande arbetsuppgifter där du får chansen att utvecklas i din yrkesroll! Som administratör blir du en viktig del i den administrativa delen av bygglovsprocessen. Här kommer du att tillhöra ett team som präglas av ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Du kommer att självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd i verksamheten. Tjänsten innefattar också att ha många kontakter både internt och externt.

Handläggningsprocesserna är hos oss i stort sett helt digital och vi jobbar ständigt med att förfina och förbättra våra processer. Här får du möjlighet att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete i de frågor som berör administration.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge
administrativt stöd åt hela Bygglovsavdelningen
• registrera inkomna handlingar och upprätta ärenden
• kungöra och expediera olika sorters beslut, fysiskt och digitalt
• ta fram och sköta faktureringsunderlag 
• löpande leverera statistik
• systemförvalta verksamhetssystemet ByggR
• känna till och följa Bygglovsavdelningens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Du ingår i Bygglovs administration- och tillsynsenhet (BAT) som är en del av Bygglovsavdelningen på Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen. BAT-enheten består av 6 medarbetare och en enhetschef. Vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter i fräscha lokaler på Citypassagen med bra pendlarläge intill Centralstationen. Det finns också möjligheter att delvis jobba på distans.

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för tillsyn och verksamhet inom miljöområdet, översiktlig planering, detaljplanering, planering av stadmiljöinvesteringar, markförsörjning och exploatering, trafikplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov, GIS och kartframställning.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, såsom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• relevant kunskap om samhällsbyggnadsprocessen
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• god datorvana och goda kunskaper i Office 365

Meriterande:


• erfarenhet av bygglovshantering
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• kunskap om förvaltningslagen samt plan- och bygglagen
• erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter