Administratör till Center för LedarUtveckling

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Center för LedarUtveckling (CLU) arbetar med att identifiera, rekrytera och utveckla chefer på alla nivåer. Vi genomför uppdrag för förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad, men också för andra kommuner inom Göteborgsregionen. Vårt främsta uppdrag är att genomföra rekryteringsbedömningar av chefer med hjälp av bedömningsmetoden Assessment Center. CLU är certifierat enligt ISO standarden ISO 10667 Bedömningstjänster i arbetslivet.

Nu behöver vi rekrytera en ny administratör. Som administratör kommer du att vara en viktig person i centret, du kommer att ha daglig kontakt med kunder, kandidater, externa bedömare, leverantörer och kollegor och du kommer också att ha en stor roll i bemanningsplaneringen av centret.

Exempel på arbetsuppgifter:
• ansvara för e-post, telefon och inkommande bokningar av uppdrag
• uppdatera vårt intranät
• göra löpande gallringar i våra dokument och databaser
• ansvara för fakturering samt kontroll och kontering av inkommande fakturor
• vara med vid prognosuppföljningar och budgetplaneringar
• ansvara för bedömningsmaterial i Assessment center
• beställa, ta emot och servera förtäring till kandidater och bedömare
• ansvara för att lokalen är i god ordning (städföretag finns, ej städ)
• SBA (systematiskt brandskyddsarbete), vara med vid skyddsronder, göra brandkontroller, utrymningsledare
• Kontaktperson mot Got event samt vår hyresvärd Higab
• I övrigt vara behjälplig med allt som händer i centret.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration/ ekonomi. Du har erfarenhet av kvalificerad administration och är van vid kundkontakter. Du har goda kunskaper i Word och Excel. Det är meriterande med erfarenhet inom områdena ekonomi, inköp och planering.

I ditt dagliga arbete kommer du att möta personer i pressade, och för dem avgörande, situationer därför är ditt välkomnande sätt och professionella bemötande av stor vikt. Du kommer att hantera känsliga uppgifter och ha ansvar för resursplanering, inköp och fakturering. Därför är det viktigt att du är noggrann, har integritet och är ansvarsfull.

Vår planering behöver ständigt anpassas efter nya situationer i kundens rekryteringsprocess, kandidaters behov eller resurstillgång. Då administratören är navet i verksamheten behöver du vara flexibel och lösningsfokuserad. Inom CLU är vi beroende av varandra i både gemensam planering och leverans. Därför behöver du tycka om och vara bra på att samarbeta med andra, men du behöver också kunna arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.