Administratör till Center för Språkintroduktion, Lindholmen

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.



ARBETSUPPGIFTER
Om skolan:
Center för Språkintroduktion arbetar med nyanlända elever i gymnasieåldern. De kan börja och avsluta sina studier på skolan vid olika tidpunkter under läsåret. Detta innebär att det är en rörligare verksamhet än många andra skolor.
På skolan arbetar ca 40 personer med att erbjuda våra 300 elever en god utbildning i en trygg miljö. Vi har elever från hela världen, med olika språk och med mycket skiftande bakgrund vilket gör skolan till en fantastisk och spännande arbetsplats. För många elever är skolan ett av de första mötena med det svenska samhället. Eleverna går hos oss för att skaffa sig goda grunder i det svenska språket, men också i andra ämnen, för att sedan kunna studera vidare inom gymnasiet eller vuxenutbildningen

Arbetsuppgifter:
Som Administratör på vår skola personifierar du en viktig och uppskattad servicefunktion, vår expedition, som är grundförutsättning för att resten att skolans uppdrag fungerar på ett bra sätt. Du möter såväl lärare som elever, övrig personal, tolkar och vårdnadshavare.
Arbetsuppgifterna är många och varierande. Du hanterar all elevregistrering i vårt administrativa system. Betygsadministration, utfärdande av olika intyg, beställning av skolkort och utfärdande av bambakort är några av de arbetsuppgifter som ingår.

Förutom de vanliga administratörsuppgifterna kommer du att ha andra ansvarsområden. Du ansvarar för att systematiskt följa upp elevernas närvaro. Du ansvarar för skolans läromedelsdepå och du ansvarar för hanteringen av elevdatorer, såsom att skapa inloggningsuppgifter och samordna datorutdelningen. Andra uppgifter som kan förekomma vid behov är att stötta lärarna i tekniska frågor och vakta vid prov.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och utbildning. Det är meriterande om du har arbetat i elevsystemet GERDA tidigare. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift. God engelska är ett krav. Övriga språkkunskaper ses som mycket meriterande.

Som medarbetare har du en positiv inställning till att möta människor. Ditt förhållningssätt präglas av att se möjligheter istället för hinder. Under perioder är arbetstempot högt. Också i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Eftersom vår verksamhet är mycket föränderlig så är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig till rådande läge.

ÖVRIGT
Vid anställning skall utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Förbered gärna denna handling.