Administratör till centrala Elevhälsan

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om arbetsplatsen
Skol-och fritidsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium och fritid. Det är många olika arbetsfält som har betydelse för Helsingborgarnas vardag. Sammanlagt har vi ca 4500 medarbetare och 170 chefer.

Elevhälsans uppdrag är att verka för att varje skola utvecklas till en miljö som främjar elevernas hälsa och välmående, och ger eleverna goda förutsättningar att utvecklas mot utbildningens mål. I Helsingborg finns en samlad Elevhälsa, centralt organiserad med kontor på området Maria Park. Kuratorer, psykologer, skolsköterskor och läkare ingår i elevhälsoteam som är kopplade till Helsingborgs stads skolor. Dessutom finns avdelningen Verksamhetsstöd som erbjuder specialpedagogiskt, pedagogiskt och logopediskt stöd till samtliga skolformer i kommunen och avdelningen för Myndighet och utveckling som organiserar stödfunktioner för t.ex. myndighetsbeslut. Som administratör tillhör du avdelningen Myndighet & utveckling. Totalt är vi 140 medarbetare i den centrala Elevhälsan.

Nu söker vi en administratör till Centrala Elevhälsan.

Arbetsuppgifter
Som administratör har du ansvar för den interna servicen på Elevhälsan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. I det ingår Elevhälsans diarieföring, fakturahantering, bokningar och inköp till Elevhälsans dagliga drift så som kontorsmaterial, mobiltelefoni, datorer och diverse IT utrustning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system. Du har relevant gymnasieexamen.

Du har yrkeserfarenhet av fakturahantering, bokningar, inköp och diarieföring. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är viktigt att du är utåtriktad och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Tjänsten ställer krav på att du har vana av att arbeta i olika IT-system och har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. Erfarenhet av fakturahantering är meriterande.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  31 augusti 2020

Anställningsform: tillsvidare

Omfattning: 50-75%

Tillträdesdatum: Tillträde omgående

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.