Administratör till Centrala elevhälsan

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Linköpings kommuns utbildningsförvaltning söker en administratör till den centrala elevhälsan - den medicinska delen. Anställningen omfattar 100 % och är en tillsvidareanställning.

Elevhälsans medicinska insats leds av elevhälsochefen och den bitr elevhälsochefen. Där arbetar skolläkare och medicinskt ledningsansvarig för elevhälsans medicinska insats, kvalitetskoordinator och samordningsansvarig sköterska. Administratören/receptionisten är direkt underställd ledningen och har ett tätt samarbete med denna.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör som är navet i verksamheten och ansiktet utåt. Administratörsuppdraget inom elevhälsan innebär framförallt administration mot kärnverksamheten, vilket i grunden består av:


• Journalskanning i PMO
• Ekonomiadministration i Unit4 Business World
• Intern och extern fakturering
• Personaladministration i Heroma
• Diarieföring i W3D3, samt arkivansvarig
• Bemanna receptionen på arbetsplatsen (Stångs magasin).
• Göra beställningar, ta emot och packa upp.
• Göra bokningar
• Göra felanmälningar till fastighetsskötaren.
• Sköta posthantering.
• Vara behjälplig med inköp och leverantörskontakter.

De administrativa systemen som vi använder är i första hand Heroma, Unit4 Business World, PMO, W3D3 och Google. I det dagliga arbetet förekommer kontakter med olika verksamheter inom kommunen, främst samarbete och samverkan med grund- och gymnasieskolor. Arbetet utgår ifrån helheten i elevhälsans uppdrag och det finns goda möjligheter till samarbete med övriga administratörer inom den centrala elevhälsan,

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna med inriktning personaladministration och/eller ekonomi. Du har tidigare erfarenhet av en självständig administrativ roll med personal-, löne- och ekonomiadministration. Du har god erfarenhet av att arbeta med att diarieföra ärenden och att skapa administrativa rutiner. Det är meriterande om du även har jobbat i verksamhet som omfattar hälso- och sjukvård och har tidigare erfarenhet av självständigt administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom utbildning. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad arbetsroll och är självgående, ansvarsfull, strukturerad, och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du bör kunna relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt samt ha förmåga att snabbt kunna anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Tjänsten kräver en lösningsinriktad och stresstålig person med förmåga till gott bemötande. Du tilltalas av en variation i arbetsuppgifter.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9469

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?