Administratör till Centrum för infektionsmedicin

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Centrum för infektionsmedicin, CIM, är en forskningsavdelning vid Institutionen för medicin, Karolinska Institutet vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Centret har sedan det bildades 2002 snabbt växt och erhållit nationell och internationell uppmärksamhet för sin forskning som fokuserar på människans immunsystem och den roll immunsystemet spelar vid infektions- och immunmedierade sjukdomar. CIM är en av totalt sju avdelningar vid institutionen. Avdelningen består av cirka 85 medarbetare varav cirka 25 doktorander fördelat på 15 forskargrupper. CIM verkar i moderna nyrenoverade lokaler på ANA Futura laboratoriet. 

Vi söker en kvalificerad erfaren administratör som vill arbeta flexibelt med ekonomi-och personaladministration i en dynamisk internationell forskningsmiljö.

Din roll
Arbetet som avdelningsadministratör sker i nära samarbete med andra medarbetare och omfattar kontakter med såväl forskare som övriga personalkategorier inom CIM, Institutionen för Medicin och andra delar inom Universitetet. CIM:s avdelningschef kommer att vara din närmsta chef. Du kommer självständigt bereda ärenden och ta fram underlag men också utgöra administrativt stöd i pågående ärenden och processer. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och anpassas efter behoven.

Arbetsuppgifter

Arbetet som avdelningsadministratör innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av både ekonomi- och personaladministration i nära samråd med institutionens centrala ekonomi- och HR- team.

Exempel på arbetsuppgifter:

- ansvara för forskningsadministration och fakturahantering vid avdelningen, samt vara behjälplig med personadministration.
- hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners.
- ge administrativt stöd till avdelningschef, forskare och doktorander bl.a. avseende budget/ekonomi, anknytning, resor, etikprövning, aktivitetsrapportering och disputation samt hantera ersättningar till externa personer.



Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola och har relevant utbildning, gärna med ekonomi-/administrativ bakgrund.
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper då den här rollen innefattar många kontakter med både interna och externa parter. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, flexibel och ha ansvarskänsla. Många av våra medarbetare kommer från andra länder, så vana att kommunicera med människor av olika ursprung är en fördel. Goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, är en förutsättning.

Meriterande kunskaper och erfarenheter:

- Erfarenhet av statligt arbete gärna inom högskola eller universitet
- Erfarenhet av projektredovisning
- Erfarenhet av systemen UBW, Agresso och Primula

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/en/medh/center-for-infectious-medicine



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 28/10 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss