Administratör till Centrum för miljö- och klimatforskning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



CECs administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av 20 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan.

CEC expanderar, varför det finns behov av att förstärka det administrativa stödet.

Arbetsuppgifter
Administratören ingår i CECs basadministration som servar samtliga verksamheter inom CEC. Allteftersom verksamheterna förändras finns även behov av att utveckla det administrativa stödet, varför arbetsuppgifterna kommer att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamheternas behov. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå:

- diarieföring
- skriva och hantera beslutsunderlag
- hantering av CECs person- och adresskatalog samt e-postlistor
- mötes- och lokalbokning
- koordinering av lokaler, möbler och omflyttningar
- granskning av exempelvis rese- och utläggsräkningar, tidrapporter och fakturor
- registrering av studieresultat
- skicka ut nyhetsbrev eller annan information till personalen
- stöd och råd till chefer och anställda gällande administrativa frågor
- upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster
- i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
- medverka till att utveckla CEC och dess samlade administration

Även andra administrativa arbetsuppgifter än de ovan nämnda kan komma att ingå. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer, ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt.

Kvalifikationer

För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

- relevant gymnasieutbildning, KY-utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- goda kunskaper i Officepaketet
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
- god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
- genuint intresse för att ge service

Meriterande är:

- erfarenhet från Lunds universitet eller annan offentlig verksamhet
- arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom W3D3, Lucat, Primula, Lupin, Ladok eller Epic.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt ta egna initiativ. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är ett måste. Du är noggrann, motiverad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.