Administratör till Centrum för samhällsorientering i Stockholms län

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Arbetsplatsbeskrivning

Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 26 samverkande kommuner.

Utbildningarna är upphandlade och samordnas genom ett gemensamt kansli - Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO). Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar en administratörer, en koordinator, en informatör och en samordnare/tf. chef. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet.

CSO är en av enheterna inom verksamhetsområdet Antagning & Stöd och tillhör avdelningen Vuxenutbildning Stockholm. På enheten finns fem medarbetare.

Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad administratör för ett halvårsvikariat.

Vad innebär tjänsten?

Tjänsten innebär olika administrativa uppgifter, såsom att registrera kursnärvaro, granska uppgifter i det administrativa systemet Yong Logic (ingen tidigare erfarenhet av systemet krävs), skicka kursintyg samt att registrera och ta fram statistik från deltagarenkäter m.m. Tjänsten innebär också att ansvara för fakturahantering och fakturering till samverkande kommuner.

CSO är en relativt liten verksamhet vilket innebär att du behöver vara flexibel och kunna utföra olika typer av arbetsuppgifter inom framför allt det administrativa området. I denna roll är det viktigt att vara noggrann och effektiv.

CSO har många samarbetspartners och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Alla i arbetsgruppen auskulterar, beroende på språkkunskaper, på samhällsorienteringskurser.


Din kompetens och erfarenhet

Du har relevant och avklarad gymnasieutbildning. Har du någon form av relevant eftergymnasial utbildning är det meriterande. Du har stor datorvana med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel. Du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna av fakturahantering samt ekonomiadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Agresso och språkkompetens i arabiska, somaliska, persiska eller tigrinja.

Du har intresse och fallenhet för administrativa uppgifter, tycker om att snabbt kunna hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är prestiglös och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett ansvarsfullt och effektivt sätt.

Då arbetsuppgifterna ibland kan innebära att vara sekreterare på möten och skriva minnesanteckningar krävs att du har mycket god svenska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.