Administratör till Centrum för vuxenutbildning

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden. För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov. Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning är en enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. 

Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor. Enheten har flera uppdrag så som all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stöd inom vuxenutbildningen, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen. Centrum för vuxenutbildnings verksamhet befinner sig i en utvecklingsfas och den ska leda till bättre förutsättningar att möta de nya krav och förväntningar som ställs på vuxenutbildningen idag.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och samverka med övriga funktioner inom enheten. Du kommer att arbeta i elevregistreringssystem Procapita och vara med i implementeringen och utvecklingen av det nya elevregistreringssystem IST. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta i kommunens ekonomisystem Agresso.

I uppdraget ingår löpande arbete i elevregistreringssystemet med uppföljning, rättning och registrering. Du kommer att betygsrapportera till UHR samt studierapportera till CSN. I arbetet ingår ansvar för bland annat betygshantering och nationella prov. En annan del av tjänsten avser arbetsuppgifter som är kopplade till att säkerställa resultat från de auktoriserade utbildningsanordnarna och i samverkan med rektor sammanställa resultatet som redovisas till ledningsgruppen. Du kommer att göra debiteringar av IKE (interkommunala ersättningar) samt ersättningen för lärling. Du kommer även att ansvara för inkommande fakturakontroller mot utbildningsanordnare samt hantera arkivering och arkivhantering av bland annat betygskataloger. I arbetet ingår att rapportera statistik till SCB, yrkesvux samt lärling. Utöver de nämnda arbetsuppgifterna kan nya arbetsuppgifter tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot administration och/eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av vuxenutbildning och att ha arbetat i systemen Procapita, IST och Agresso. Goda kunskaper och intresse för ekonomi, fakturahantering, lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet är meriterande. 

Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer. Du sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och du kan arbeta självständigt så väl som i grupp. Du är organiserad och strukturerad och arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att lätt kunna anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har förmåga att se och ta tillvara på olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella. Du har tålamod, är flexibel och arbetar bra i team och kan arbeta målinriktat med långt tidsperspektiv.

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

6063


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?