Administratör till CFL

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

Nu har du chansen att bli en del av en av kommunens mest mångkulturella arbetsplatser. CFL (Centrum för Flerspråkigt Lärande) är en del av Barn- och Utbildningsförvaltningen i Sundsvalls kommun. Vår verksamhet verkar för att elever ska få undervisning i sitt modersmål samt studiehandledning på sitt starkaste skolspråk. Hos oss arbetar ca 55 modersmålslärare och vi undervisar i drygt 35 olika språk på grund- och gymnasieskolorna i kommunen, både kommunala och fristående. Då vår nuvarande administratör efter många år går vidare till annat arbete inom förvaltningen så öppnas nu möjligheten för dig att söka dig till oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på CFL är du en mycket viktig person för både modersmålslärarna och ledningen. Du kommer att hantera många olika typer av frågor både internt och externt rörande ex modersmålsansökningar, scheman och information till/från skolor. Då våra lärare arbetar ute på närmare 40 grund- och gymnasieskolor kommer du att ha mycket kontakt med ex administratörer och kontaktpersoner runtom på enheterna för att arbetet med modersmålsundervisningen ska fungera så bra som möjligt.

Den centrala arbetsuppgiften som administratör på CFL är hantering av elevdata. Där ingår bl.a. skapa och förändra grupper, se till att elever placeras i rätt grupper, betygshantering, betygsutskrifter mm. Då CFL arbetar på både kommunala- och friståendeskolor så finns det inget gemensamt elevhanteringssystem och därför krävs en förmåga till att hitta konstruktiva lösningar och att kunna arbeta i parallella processer.

I tjänsten ingår bl a:
Handläggning av ansökningar
Schemaläggning av modersmålsundervisning
Viss administration kring skolskjutshantering
Fakturahantering
Beställning av kontorsmaterial, passerkort mm
Uppdatering av information på hemsidan

Det kan både läggas till och tas bort arbetsuppgifter över tid beroende på behovsförändringar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning.

Det är meriterande om du har en YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT.

Du skall ha aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom skolan och är en van användare av avancerade databasbaserade verksamhetssystem så som IST Extens eller annat system som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av schemaläggning och av att arbeta med komplexa schemahanteringsverktyg. I Sundsvalls kommun använder vi Skola24schema. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystem för ekonomi/personal och av arbete i lärplattformar, då främst V-klass.

Arbetet som administratör på CFL ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och du får gärna tala flera språk. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta och kommunicera i både tal och skrift i en mångkulturell miljö. Du uttrycker dig väl i det svenska språket i både tal och skrift.

Då arbetet som administratör på CFL är komplext krävs det att du har en väl utvecklad förmåga att själv strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Vi ställer höga krav på din samarbetsförmåga då du dagligen kommer att ha kontakt med föräldrar, skolledare, lärare och annan personal. Det är viktigt att du kan tolka och tillämpa regelverk, då mycket av det du kommer att arbeta med är styrt av lagar och regler.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.