Administratör till Chalmers

Academic Work rekrytering söker en administratör för anställning hos Chalmers.Beskrivning av företaget: Chalmers är en teknisk högskola som forskar och utbildar på bred front inom teknik, naturvetenskap och arkitektur.Vår drivkraft finns i glädjen i att upptäcka och lusten att lära.Bakom allt vi gör finns en önskan att medverka till en hållbar utveckling både nationellt och globalt.Genomförande av utbildning och forskning sker på Chalmers 17 institutioner.Institutionerna leds av en prefekt och är indelade i avdelningar.Dessa utgörs i sin tur av ett antal forskargrupper.Vid Institutionen för signaler och system bedrivs världsledande forskning inom områdena medicinsk teknik, antenner, signalbehandling, reglerteknik, automation, mekatronik, samt kommunikationssystem.Vid institutionen finns drygt 100 personer anställda.Därutöver arbetar ytterligare ett antal industridoktorander, samt några konsulter vid institutionen. Arbetsuppgifter: Arbetet bedrivs i en internationell miljö och är mycket utåtriktat och varierat.Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet på en av våra avdelningar.Det är viktigt att du tycker om att driva ärenden, men du måste också tycka om att utföra mer rutinartade arbetsuppgifter då även det ingår.Du kommer att arbeta tillsammans med avdelningschefen och med övriga verksamhetsansvariga och driva olika processer och arbetsuppgifter. Du är drivande och tycker om att arbeta med service.Som person har du god social förmåga, är utåtriktad, samarbetsvillig, flexibel och klarar av att ha många bollar i luften samtidigt och du tvekar inte inför nya utmaningar och arbetsuppgifter.Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inte nödvändigtvis från universitetsvärlden. Du kommer t.ex. att: - Administrera anställningar - Ordna konferenser och seminarier - Skriva protokoll - Betala fakturor - Ta fram statistik -För att lyckas i tjänsten tvekar du inte inför nya utmaningar och arbetsuppgifter.Vi söker dig som: - Har en högskoleutbildning inom relevant område - Har några års yrkeserfarenhet och van att driva dina egna arbetsuppgifter.- Har en god datavana, framför allt inom Officepaketet Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administration, inte nödvändigtvis från universitetsvärlden.Intresserad?Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.Sök tjänsten via Academic Works hemsida www.academicwork.se