Administratör till Chalmers

Vi söker en nogrann administratör med god samarbetsförmåga till ett varierande uppdrag där du kommer att ha en central roll i tentamensprocessen. Arbetet kommer att utföras självständigt och i nära kontakt med studenter, lärare och kollegor.

Information om avdelningen
Den studieadministrativa verksamheten vid Matematiska vetenskaper är gemensam för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och har som mål att ge en ändamålsenlig och professionell service.

Under en period behöver vi förstärka vår studieadministrativa verksamhet och söker därför en driven administratör till ett tidsbegränsat vikariat. Som administratör med inriktning mot studieadministration vid Matematiska vetenskaper blir du en del av institutionens verksamhetsstöd och ingår i en arbetsgrupp som för närvarande består av tre personer. Arbetsgruppen svarar i första hand för institutionens tentamensadministration och resultathantering samt för vår studieexpedition.

Beskrivning av tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att vara en central person i hanteringen av vår tentamensprocess. Dina huvudsakliga arbetuppgifter kommer att bestå av arbete med resultathantering i det studieadministrativa systemet LADOK. I detta arbete ingår det att vara ett viktigt kunskapsstöd för våra lärare, som i många fall resultatrapporterar på egen hand. Du kommer även att arbeta med vår interna tentamensadministration genom att hantera tentamensteser samt ha kontakt med studenter och annan utbildningsadministrativ personal. Arbetsuppgifterna ställer därför höga krav på en god samarbetsförmåga, nogrannhet och kännedom kring regelverket för examina och registrering av resultat.

I arbetsuppgifterna i studieexpeditionen ingår t.ex. tentamensutlämning, lokalbokning, nyckel-/passerkort och behörighetshantering samt övriga servicefunktioner så som fikabeställning, utlån av datorer och projektorer m.m.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-03-31, på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning, gärna på kandidatnivå. Utbildning i Chalmers/Göteborgs universitets studieadministrativa system liksom tidigare erfarenhet från att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter kommer att värderas högt. Du behöver ha goda språkkunskaper i både svenska och engelska.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Vi tror också att du har en genuin förmåga att ge god service och att skapa en positiv miljö. Du är ansvarstagande, organiserad och duktig på att planera och prioritera i ditt arbete. Det är viktigt att du självständigt kan driva och utveckla arbetsuppgifterna på egen hand. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20210448 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 29 oktober, 2021
Kallelse till intervjuer kommer att ske löpande.

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: https://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/Arbeta-pa-Chalmers/lediga-tjanster/Sidor/default.aspx?rmpage=job&rmjob=9843&rmlang=SE

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef Helena Rafstedt
Email: helena.rafstedt@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!