Administratör till Chalmers

Information om institutionen och avdelningen
Institutionen för Teknikens ekonomi och organisation (TME) bedriver framstående forskning inom bland annat innovation och entreprenörskap, operations och supply chain management, miljöbedömning och hållbar utveckling samt teknikens roll i samhället. Institutionen har huvudansvar för ett civilingenjörsprogram, ett högskoleingenjörsprogram, flera mastersprogram och ger även kurser till många andra program på Chalmers.

Institutionen har sex forskningsavdelningar, en avdelning för verksamhetsstöd, en avdelning för projektledare samt fyra forskningscentrum. Verksamheten är också kopplad till flertalet av Chalmers styrkeområden. TME har stark koppling till och nära samarbete med näringslivet. Institutionen samverkar nationellt såväl som internationellt med samhälle, forskare och andra lärosäten. Vi är ca 190 medarbetare och verksamheten bedrivs primärt på Campus Johanneberg.

Verksamhetsstödet består av ca 13 personer som ger kvalificerat stöd till institutionens ledning och avdelningschefer, samt till övriga medarbetare verksamma inom forskning och undervisning. Vi stödjer verksamheten på följande områden: ekonomi, kommunikation, studieadministration, diarieföring, arkivering, personaladministration, inköp etc. Målbilden är att ge ett ändamålsenligt och kvalificerat stöd till lärare och forskare.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter och vi strävar ständigt efter att vidareutveckla våra arbetssätt och rutiner. Det här är en mångsidig och utmanande tjänst där vi behöver vara både lagspelare och ha förmågan att arbeta självständigt samt att vara kvalitetsmedvetna samarbetspartners och smidiga problemlösare. Administratören är navet för forskarna och lärarna varför intresset för och förmågan att hantera parallella processer är en viktig förutsättning för gott resultat. Vi arbetar i många olika system och som administratör måste man ha god systemvana och lätt för att lära sig nya system och program.

I rollen som administratör kan även olika funktionsansvar ingå, som till exempel HR-administration eller inköpskoordinering. Behovet styrs av organisationen och vår roll utvecklas i takt med verksamhetens behov. Eftersom vi möter många människor i vår vardag är personlig lämplighet av yttersta vikt.

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning. Du är en van användare av Officepaket och det är ett plus om du har erfarenhet av LADOK 3. Som person har du god förmåga att samarbeta, är initiativtagande, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov samtidigt som du är positiv och utvecklingsorienterad. Du är van vid självständigt arbete, är serviceinriktad och har ett stort intresse för människor. Det är viktigt att du klarar av att hantera en komplex miljö där många olika aktiviteter pågår parallellt.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20210471 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 16 november, 2021. Intervjuer kommer att hållas löpande så vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor, vänligen kontakta
Ruth Woie-Svensson, administrativ chef
E-mail: ruth.woie-svensson@chalmers.se
Telefon: 031-772 86 55

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!